icon fb blueicon linkedin blueicon call blueicon youtube blue

Thuê lao động tại việt nam, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý những gì?

Hien Luong
Director / Head of Translation Department
With nearly a decade of experience leading diverse translation projects, Hiền Lương ensures every document meets the highest standards of quality and accuracy. She excels in team management and client communication, delivering seamless, reliable translation services.
With nearly a decade of experience leading diverse translation projects, Hiền Lương ensures every document meets the highest standards of quality and accuracy. She excels in team management and client communication, delivering seamless, reliable translation services.
Thuê lao động tại việt nam, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý những gì?

Thuê lao động và tuân thủ các điều khoản lao động tại Việt Nam là một vấn đề khiến các nhà đầu tư nước ngoài vô cùng cẩn trọng. Làm sao để tuân thủ đúng và thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam? Những điểm nào cần phải chú ý khi thuê lao động tại Việt Nam?


Đối với hợp đồng lao động

Theo luật Việt Nam, người lao động có thời gian thử việc dao động từ 1-2 tháng. Nếu người lao động đạt yêu cầu, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động. 

Hợp đồng lao động cần phải nêu rõ các điều khoản chính của mối quan hệ lao động, bao gồm: vị trí làm việc, phạm vi công việc, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, thời hạn hợp đồng lao động, mức lương, chi tiết về bảo hiểm xã hội và các vấn đề khác.

Công ty có quyền ký 02 hợp đồng lao động xác định thời hạn với người lao động, thời hạn hợp đồng không quá 36 tháng. Trong trường hợp tiếp tục hợp đồng sau thời gian trên, người lao động sẽ được ký hợp đồng vô thời hạn.

Thuê lao động tại việt nam, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý những gì?

Những giấy tờ và thủ tục cần phải đăng ký

Công ty phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Trường hợp công ty sử dụng nhiều hơn 10 nhân viên, thông thường phải thành lập Công đoàn  để bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động. Công ty cũng phải đăng ký nội quy lao động, quy chế kỷ luật và thang lương với Cơ quan Hành chính cấp quận để tuân thủ các quy định về lao động của Việt Nam. Trường hợp công ty có dưới 10 người lao động thì không phải đăng ký nội quy lao động mà thay vào đó có thể lựa chọn ban hành nội quy lao động bằng văn bản. 

Công ty phải quy định làm rõ các lợi ích mà nhân viên được hưởng, chẳng hạn như phí xăng, phí gửi xe, phụ cấp điện thoại, ăn uống,... và đăng ký Bảo hiểm Xã hội cho cả người lao động và người sử dụng lao động, theo các yêu cầu và ngưỡng hiện hành do chính phủ quy định.


Các yêu cầu khi ký kết hợp đồng thử việc

Người lao động cần cung cấp các loại giấy tờ cho công ty khi ký kết hợp đồng thử việc.

Theo quy định của luật, công việc chỉ được thử việc một lần, thời gian thử việc không quá 60 ngày, tiền lương thử việc phải bằng ít nhất 85% mức tiền lương chính thức của người lao động đối với vị trí việc làm đó.


Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng được chấm dứt nếu có một trong các trường hợp sau: 

  • Hợp đồng lao động hết hạn và một trong hai bên quyết định sẽ không gia hạn hợp đồng
  • Các công việc cụ thể nêu trong hợp đồng lao động đã được hoàn thành
  • Hai bên chủ động thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng
  • Người lao động bị kết án tù giam, bị Tòa án cấm làm việc, tử vong hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích.

Người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bằng cách thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động tuy nhiên phải tuân thủ các yêu cầu sau:

  • Thông báo trước không dưới 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn
  • Thông báo trước không dưới 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn
  • Thông báo trước không dưới 3 ngày đối với hợp đồng thời vụ

Những thông tin của bài viết được dựa trên các quy định hiện hành trong luật Lao động Việt Nam. 

Hiện nay, Bộ Luật Lao Động 2019, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, có một số điểm cần lưu ý cho doanh nghiệp như sau. Đối với doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp chỉ được phép ký hợp đồng không quá hai năm với người lao động. Cùng với đó, trước tình hình dịch Covid, chính phủ ban hành nghị quyết hỗ trợ người sử dụng lao động. Doanh nghiệp bị tác động bởi đại dịch  đã trả trước tối thiểu 50% lương ngừng việc cho người lao động trong khoảng thời gian từ tháng 4 đến tháng 6/2020 thì vay không có tài sản đảm bảo tối đa 50% tiền lương tối thiểu vùng đối với từng người lao động theo thời gian trả lương thực tế nhưng không quá 3 tháng với lãi suất 0%, thời hạn vay tối đa 12 tháng tại Ngân hàng chính sách xã hội để trả phần lương còn lại và giải ngân trực tiếp hàng tháng đến người bị ngừng việc (Theo khoản 3 Điều 98 Bộ luật lao động.

Hãy liên hệ Viettonkin để tìm hiểu thêm về các lưu ý khi thuê lao động tại Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn và doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào.

Found This Insight Valuable?
Need expert guidance on ASEAN market entry?
Schedule a Consultation
About the Author
Hien Luong
Director / Head of Translation Department
Hiền Lương serves as the Director and Head of the Translation Department, bringing almost 10 years of hands-on experience in managing and overseeing a wide range of translation projects. She leads a skilled team of translators, fostering a collaborative environment that prioritizes accuracy, reliability, and client satisfaction. Hiền is known for her strong project management abilities and exceptional communication skills with clients, collaborators, and notary offices, ensuring projects are delivered on time and without compromise. Her deep understanding of both the technical and human sides of translation enables her to uphold rigorous quality control, meeting—and often exceeding—client expectations. Hiền’s leadership, first-hand industry knowledge, and commitment to continuous improvement position her as a trusted authority in the field of translation.

Related Insights

How To Set Up A Manufacturing Business In Vietnam

When setting up a manufacturing business in Vietnam, investors need to consider a lot of factors and conduct profound researches on locations in which the factory will establish. No matter who you are, what your nationality is, understanding clearly about regulations and procedures of setting up a manufacturing business in Vietnam is certainly important. This […]
Read Article →

Regulations on Company Name in Singapore

Table of Contents Toggle Selection of Company Name in Singapore The Regulations on Determining Identical Names Guidelines on Searching for Identical or Similar Names Selecting a name is the most important decision when incorporating a new company. The image of a business that you want to create will be reflected through its name. Registration of […]
Read Article →

2021 Guide for tax and payroll in Vietnam

Labours’ salaries or wages must pay personal income tax (PIT) according to regulations. Accordingly, The law on personal income tax Vietnam is calculated as follows: Tax law in Vietnam for resident labour According to the law on personal income tax Vietnam, resident employees earning incomes from salaries and wages inside and outside Vietnam must pay […]
Read Article →

MRA Grant Support for Singaporean Investors to Venture into Vietnam

Venturing a new market in Vietnam can be risky and costly. Thus, it is advisable for Singaporean enterprises to make optimum use of Market Readiness Assistance (MRA Grant) or Market Research grant to grow their businesses. This article provides you with an overview of MRA or Market Research, the requirements, and the advantages of using […]
Read Article →
Entering Vietnam's Banking Market: Get Your Essential 2025 eBook 

Vietnam's dynamic banking sector is a top destination for foreign investment. To succeed, you need a deep understanding of the local landscape, from new regulations to market entry models.

Our eBook, "ESTABLISHING FOREIGN BANK PRESENCE IN VIETNAM" gives you the crucial insights you need, including:

  • 2024–2025 Sector Overview: Key economic and banking industry analysis.
  • Step-by-Step Entry Guidance: A deep dive into all primary market entry modes.
  • The Latest Legal Updates: Critical regulatory changes taking effect in 2025.
  • Smart Investment Strategies: Insights on M&A, strategic equity, and Fintech.

Download now for the expert knowledge to invest with confidence.

Entering Vietnam's Banking Market: Get Your Essential 2025 eBook 

Vietnam's dynamic banking sector is a top destination for foreign investment. To succeed, you need a deep understanding of the local landscape, from new regulations to market entry models.

Our eBook, "ESTABLISHING FOREIGN BANK PRESENCE IN VIETNAM" gives you the crucial insights you need, including:

  • 2024–2025 Sector Overview: Key economic and banking industry analysis.
  • Step-by-Step Entry Guidance: A deep dive into all primary market entry modes.
  • The Latest Legal Updates: Critical regulatory changes taking effect in 2025.
  • Smart Investment Strategies: Insights on M&A, strategic equity, and Fintech.

Download now for the expert knowledge to invest with confidence.

Download E-Book

About Us

Founded in 2009, Viettonkin Consulting is a multi-disciplinary group of consulting firms headquartered in Hanoi, Vietnam with offices in Ho Chi Minh City, Jakarta, Bangkok, Singapore, and Hong Kong and a strong presence through strategic alliances throughout Southeast Asia. Our firm’s guiding mission is aimed towards facilitating intra-ASEAN investments and connecting investors in Southeast Asia with the rest of the world, thus promoting international business relationships and strengthening inter-nation connections.
Contact
Email: 
info@viettonkin.com.vn
Phone Number: 
+84 977093166
Support
FAQ
Subscribe to our insights to look at the critical issue that your business is facing and stay ahead of the competition in a rapidly changing world.
Subscription Form
img linkedin
Viettonkin Consulting Logo © 2025 - Viettonkin JSC

Anything we can help with?

arrow-up