개인정보 보호정책

발효일: 2026년 4월 27일

Viettonkin Consulting JSC (“Viettonkin”, “저희”, “우리”, 또는 “당사”)는 귀하의 개인정보를 존중하며, 수집한 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 이 개인정보 보호정책은 당사의 웹사이트 https://viettonkinconsulting.com (이하 “웹사이트”) 및 컨설팅 서비스와 관련하여 개인정보를 어떻게 수집, 사용, 저장, 공유 및 보호하는지를 설명합니다.

이 정책은 베트남의 개인정보 보호령(제13/2023/ND-CP호)에 따라 발행되었으며, 국제 고객에게 관련된 경우 EU 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 및 싱가포르의 개인정보 보호법(PDPA)과 일치하는 글로벌 표준을 적용합니다.

1. 저희는 누구인가요

Viettonkin Consulting JSC는 베트남 호치민시에 본사를 두고 하노이, 싱가포르, 방콕, 자카르타에 사무소를 운영하는 외국인 직접 투자(FDI) 자문 회사입니다. 저희는 동남아시아에 투자하는 외국 기업들에게 시장 진입, 법률, 회계, 세무, 인사, 감사 자문 서비스를 제공합니다.

• 데이터 관리자: Viettonkin Consulting JSC
• 등록 주소: No. 29 Road D6, Saigon Pearl, 92 Nguyen Huu Canh Street, Ward 22, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam
• 개인정보 문의: info@viettonkin.com.vn

2. 수집하는 개인정보

저희는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다:

2.1 귀하가 직접 제공하는 정보

• 연락처 정보 (이름, 직함, 회사, 이메일, 전화번호) – 연락 양식, 전자책 다운로드, 뉴스레터 가입, 상담 요청을 통해 제출된 정보
• 프로젝트 개요 및 참여 정보 – 범위 설정 및 제공 과정에서 컨설턴트와 공유한 정보
• 신원, 기업, 금융 문서 – KYC, 법인 설립, 회계, 세무, 감사 참여를 위해 제공된 문서
• 이메일, 전화, 메시징 앱, 우편을 통해 저희에게 보내는 서신

2.2 자동으로 수집되는 정보

• 기기 및 브라우저 정보 (브라우저 유형, 운영 체제, 기기 모델)
• IP 주소 및 대략적인 지리적 위치
• 방문한 페이지, 페이지 체류 시간, 참조 URL, 웹사이트에서의 클릭 이벤트
• 쿠키 및 유사한 추적 기술 (아래 6항 참조)

2.3 제3자로부터 수집한 정보

• 공공 사업 기록 (기획투자부, BKPM, ACRA, DBD) – 잠재적 거래 상대방에 대한 실사를 수행할 때
• 기존 고객, 비즈니스 파트너, 전문 네트워크로부터의 추천
• LinkedIn 또는 기타 전문 플랫폼 – 저희 팀과 연결할 때

3. 개인정보의 사용 방법

저희는 수집된 목적에 따라 귀하의 개인정보를 사용합니다, 포함하여:

• 서비스 제공: 요청하신 컨설팅 업무의 범위 설정, 제공, 청구를 위해
• 커뮤니케이션: 문의에 대한 응답, 상담 일정 조율, 서비스 업데이트 및 귀하가 선택한 마케팅 커뮤니케이션 발송
• 준수: 베트남 및 파트너 관할권에서의 규제 및 법적 의무 준수, KYC, 자금세탁방지, 세무 보고 요구사항 포함
• 웹사이트 운영: 웹사이트 및 서비스 제공, 유지, 보안, 개선
• 분석: 웹사이트 방문자 사용 이해 및 콘텐츠 품질 개선을 위한 집계 형태의 분석
• 법적 청구: 필요 시 법적 청구를 설정, 행사 또는 방어

4. 처리의 법적 근거

적용 가능한 법률이 개인정보 처리에 대한 법적 근거를 요구하는 경우, 저희는 다음을 근거로 합니다:

• 동의 — 마케팅 커뮤니케이션, 비필수 쿠키, 민감한 데이터 처리
• 계약의 필요성 — 귀하가 요청한 서비스 제공을 위해
• 법적 의무 — KYC, AML, 세무 및 법적 보고 요구사항
• 정당한 이익 — 서비스 개선, 사기 방지 및 보안을 위해

5. 개인정보 공유

저희는 귀하의 개인정보를 판매하지 않습니다. 다음과 같은 수령자 범주와 필요한 경우에만 공유합니다:

• 그룹 엔터티: 다중 관할권 업무 제공을 위해 필요한 경우 베트남, 싱가포르, 태국, 인도네시아의 Viettonkin 사무소
• 서비스 제공자: 당사를 대신하여 데이터를 처리하는 신뢰할 수 있는 제3자 (클라우드 호스팅, 이메일 전송, 회계 소프트웨어, 전자 서명 플랫폼, 고객 관계 관리) – 계약상의 기밀 유지 의무 하에
• 정부 당국: 법에 의해 요구되는 경우 세무 당국, 사업 등록 기관, 이민 당국 및 기타 규제 기관
• 전문 자문가: 정당한 비즈니스 목적을 위해 필요한 경우 당사의 감사인, 변호사 및 보험사
• 승계자: 당사의 사업 합병, 인수 또는 구조 조정 시

개인정보가 베트남 외부로 전송되는 경우, 저희는 전송이 적절한 보호 조치(표준 계약 조항 또는 동등한 메커니즘)에 따라 이루어지도록 보장합니다. 이는 제13/2023/ND-CP호 및 적용 가능한 외국 법률에 의해 요구됩니다.

6. 쿠키 및 추적 기술

저희는 웹사이트 운영, 선호 사항 기억, 사용 분석 및 (귀하가 동의한 경우) 콘텐츠 개인화를 위해 쿠키 및 유사한 기술을 사용합니다. 저희가 사용하는 쿠키의 범주:

• 엄격히 필요한 쿠키: 핵심 웹사이트 기능(로그인, 양식 제출, 보안)에 필요합니다. 비활성화할 수 없습니다.
• 분석 쿠키: Google Analytics 4 및 Google Tag Manager – 집계 형태로 방문자 행동 이해에 사용됩니다. 가능한 경우 IP 주소는 익명화됩니다.
• 마케팅 쿠키: 리타겟팅 및 캠페인 효과 측정을 위해 (귀하의 동의 하에) 사용됩니다.

브라우저 설정을 통해 쿠키를 제어할 수 있습니다. 특정 쿠키를 비활성화하면 웹사이트 기능에 영향을 미칠 수 있습니다.

7. 데이터 보유

저희는 수집된 목적을 위해 필요한 기간 동안만 개인정보를 보유합니다, 포함하여:

• 고객 참여 기록: 참여 종료 후 10년 (베트남 법률에 따른 법적 세무 및 회계 기록 보유)
• KYC 및 AML 기록: 사업 관계 종료 후 5년
• 마케팅 연락처: 구독 취소 또는 동의 철회 시까지
• 웹사이트 분석 데이터: Google Analytics에서 최대 26개월 동안 집계 데이터 보유 후 자동 삭제

8. 귀하의 권리

적용 가능한 법률에 따라, 귀하는 다음과 같은 권리를 가집니다:

• 접근: 저희가 보유한 귀하의 개인정보 사본 요청
• 수정: 부정확하거나 불완전한 개인정보 수정 요청
• 삭제: 법적 의무에 따라 특정 기록을 보유해야 하는 경우를 제외하고 개인정보 삭제 요청
• 제한: 특정 상황에서 개인정보 처리 제한 요청
• 반대: 정당한 이익에 따라 수행되는 처리, 포함하여 직접 마케팅에 대한 반대
• 이동성: 구조화되고 일반적으로 사용되는 기계 판독 가능한 형식으로 귀하의 개인정보 사본 요청
• 동의 철회: 처리 기반이 귀하의 동의인 경우, 동의 철회 – 철회 이전의 처리의 적법성에 영향을 미치지 않음
• 불만 제기: 베트남 사이버 보안 및 첨단 범죄 부서(A05, 공안부) 또는 귀하의 지역 데이터 보호 당국에 불만 제기

이 권리 중 어느 하나를 행사하려면 info@viettonkin.com.vn으로 연락해 주십시오. 저희는 30일 이내에 응답하겠습니다.

9. 보안

저희는 무단 접근, 변경, 공개 또는 파괴로부터 개인정보를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 구현합니다. 여기에는 암호화된 데이터 전송(TLS), 내부 시스템에 대한 접근 통제, 역할 기반 권한 및 정기적인 보안 검토가 포함됩니다. 인터넷을 통한 전송 방법은 100% 안전하지 않으며, 절대적인 보안을 보장할 수 없습니다.

10. 아동의 데이터

웹사이트 및 저희의 서비스는 16세 미만의 아동을 대상으로 하지 않습니다. 저희는 아동으로부터 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다. 아동으로부터 개인정보를 수집했다고 생각되면 저희에게 연락해 주시면 삭제하겠습니다.

11. 국제 데이터 전송

귀하의 개인정보는 귀하의 거주 국가 외부, 베트남, 싱가포르, 태국 및 인도네시아의 저희 사무소가 운영되는 국가에서 전송 및 처리될 수 있습니다. 엄격한 국경 간 전송 요구사항이 있는 관할권(예: GDPR 하의 EU, PDPA 하의 싱가포르, 제13/2023호 하의 베트남)에서 전송이 이루어질 경우, 저희는 적절한 법적 메커니즘(표준 계약 조항, 적정성 결정 또는 귀하의 명시적 동의)을 적용합니다.

12. 제3자 링크

웹사이트에는 제3자 웹사이트 및 서비스로의 링크가 포함될 수 있습니다. 이 개인정보 보호정책은 해당 외부 사이트에 적용되지 않습니다. 방문하는 제3자 사이트의 개인정보 보호정책을 검토하시기를 권장합니다.

13. 개인정보 보호정책 변경

저희는 관행, 기술 또는 법적 요구사항의 변화를 반영하기 위해 이 개인정보 보호정책을 수시로 업데이트할 수 있습니다. 이 페이지 상단의 “발효일”은 정책이 마지막으로 업데이트된 날짜를 나타냅니다. 이 페이지를 주기적으로 검토하시기를 권장합니다.

14. 연락처

이 개인정보 보호정책이나 귀하의 개인정보에 관한 질문, 우려 또는 요청이 있는 경우, 저희에게 연락해 주십시오:

• 이메일: info@viettonkin.com.vn
• 주소: No. 29 Road D6, Saigon Pearl, 92 Nguyen Huu Canh Street, Ward 22, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam
• 전화: +84 977 093 166