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Viettonkin

隐私政策

生效日期：2026年4月27日

Viettonkin Consulting JSC（“Viettonkin”、“我们”或“我们的”）尊重您的隐私，并致力于保护我们收集的您的个人数据。本隐私政策解释了我们如何在我们的网站https://viettonkinconsulting.com（“网站”）及我们的咨询服务中收集、使用、存储、分享和保护个人数据。

本政策依据越南的《个人数据保护法令》（法令13/2023/ND-CP）发布，并在适用于国际客户的情况下，采用与欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）和新加坡《个人数据保护法》（PDPA）一致的全球标准。

1. 我们是谁

Viettonkin Consulting JSC是一家总部位于越南胡志明市的外商直接投资（FDI）咨询公司，在河内、新加坡、曼谷和雅加达设有办事处。我们为投资东南亚的外国公司提供市场准入、法律、会计、税务、人力资源和审计咨询服务。

  • 数据控制者： Viettonkin Consulting JSC
  • 注册地址：越南胡志明市平盛区22坊阮友景街92号西贡明珠D6路29号
  • 隐私联系人： info@viettonkin.com.vn

2. 我们收集的个人数据

我们通过以下方式收集个人数据：

2.1 您直接提供的信息

  • 通过我们的联系表单、电子书下载、新闻通讯注册或咨询请求提交的联系信息（姓名、职位、公司、电子邮件、电话）
  • 您在范围界定和交付过程中与我们的顾问分享的项目简报和参与信息
  • 您为KYC、公司注册、会计、税务或审计参与提供的身份、公司和财务文件
  • 您通过电子邮件、电话、消息应用程序或邮寄发送给我们的通信

2.2 自动收集的信息

  • 设备和浏览器信息（浏览器类型、操作系统、设备型号）
  • IP地址和大致地理位置
  • 访问的页面、页面停留时间、引荐URL和网站上的点击事件
  • Cookies和类似的跟踪技术（见下文第6节）

2.3 来自第三方的信息

  • 在对潜在合作伙伴进行尽职调查时，从公共商业记录（计划与投资部、BKPM、ACRA、DBD）中获取的信息
  • 来自现有客户、业务合作伙伴或专业网络的推荐
  • 当您与我们的团队联系时，从LinkedIn或其他专业平台获取的信息

3. 我们如何使用您的个人数据

我们仅将您的个人数据用于收集时的目的，包括：

  • 服务交付：用于您请求的咨询服务的范围界定、交付和开票
  • 沟通：用于回复询问、安排咨询、发送服务更新和您选择接收的营销通讯
  • 合规：用于满足我们在越南及合作司法管辖区的监管和法定义务，包括KYC、反洗钱和税务报告要求
  • 网站运营：用于提供、维护、保护和改进网站及我们的服务
  • 分析：用于了解访客如何使用网站并改进内容质量，以汇总形式呈现
  • 法律索赔：在必要时用于建立、行使或辩护法律索赔

4. 处理的法律依据

在适用法律要求处理个人数据的法律依据的情况下，我们依赖以下依据：

  • 同意 — 用于营销通讯、非必要cookies和敏感数据的处理
  • 合同必要性 — 用于您聘请我们提供的服务的交付
  • 法律义务 — 用于KYC、AML、税务和法定报告要求
  • 合法利益 — 用于服务改进、欺诈预防和安全

5. 分享您的个人数据

我们不会出售您的个人数据。我们仅在必要时与以下类别的接收者分享数据，以实现上述目的：

  • 集团实体： Viettonkin在越南、新加坡、泰国和印度尼西亚的办公室，在需要时用于多司法管辖区的参与
  • 服务提供商： 代表我们处理数据的可信第三方（云托管、电子邮件发送、会计软件、电子签名平台、客户关系管理），并承担合同保密义务
  • 政府当局： 税务机关、商业注册机构、移民当局和法律要求的其他监管机构
  • 专业顾问： 我们的审计师、律师和保险公司在需要时用于合法商业目的
  • 继任者： 在我们的业务合并、收购或重组的情况下

当个人数据被转移到越南以外时，我们确保转移符合适当的保障措施，包括标准合同条款或法令13/2023/ND-CP和适用外国法律要求的等效机制。

6. Cookies和跟踪技术

我们使用cookies和类似技术来运营网站、记住您的偏好、分析使用情况，并在您同意的情况下个性化内容。我们使用的cookies类别：

  • 严格必要的cookies： 用于核心网站功能（登录、表单提交、安全）。这些无法禁用。
  • 分析cookies： Google Analytics 4和Google Tag Manager，用于了解访客行为的汇总。IP地址在可能的情况下被匿名化。
  • 营销cookies： 在您同意的情况下用于再营销和衡量活动效果。

您可以通过浏览器设置控制cookies。禁用某些cookies可能会影响网站功能。

7. 数据保留

我们仅在必要的时间内保留个人数据，以实现其收集时的目的，包括：

  • 客户参与记录：参与结束后10年（根据越南法律的法定税务和会计记录保留）
  • KYC和AML记录：业务关系结束后5年
  • 营销联系人：直到您取消订阅或撤回同意
  • 网站分析数据：在Google Analytics中汇总数据保留长达26个月，然后自动删除

8. 您的权利

根据适用法律，您有权：

  • 访问：请求我们持有的关于您的个人数据的副本
  • 更正：请求更正不准确或不完整的个人数据
  • 删除：请求删除您的个人数据，但须遵守我们保留某些记录的法律义务
  • 限制：在某些情况下请求我们限制处理您的个人数据
  • 反对：反对在合法利益下进行的处理，包括直接营销
  • 可携性：请求以结构化、常用的机器可读格式提供您的个人数据副本
  • 撤回同意：在处理基于您的同意的情况下，随时撤回同意，而不影响撤回前处理的合法性
  • 投诉：向越南网络安全与高科技犯罪部门（A05，公安部）或您当地的数据保护机构投诉

要行使这些权利，请通过info@viettonkin.com.vn联系我们。我们将在30天内回复。

9. 安全

我们实施适当的技术和组织措施，以保护个人数据免受未经授权的访问、篡改、披露或破坏。这些措施包括加密数据传输（TLS）、内部系统的访问控制、基于角色的权限和定期安全审查。互联网传输方法并非100%安全，我们无法保证绝对安全。

10. 儿童数据

网站和我们的服务不针对16岁以下的儿童。我们不会有意收集儿童的个人数据。如果您认为我们收集了儿童的个人数据，请联系我们，我们将删除这些数据。

11. 国际数据传输

您的个人数据可能会被转移到并在您居住国以外的国家处理，包括越南、新加坡、泰国和印度尼西亚，我们的办公室在这些国家运营。当从具有严格跨境传输要求的司法管辖区进行传输时（如GDPR下的欧盟、PDPA下的新加坡或法令13/2023下的越南），我们应用适当的法律机制（标准合同条款、充分性决定或您的明确同意）。

12. 第三方链接

网站可能包含指向第三方网站和服务的链接。本隐私政策不适用于这些外部网站。我们鼓励您查看您访问的任何第三方网站的隐私政策。

13. 本隐私政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策，以反映我们的实践、技术或法律要求的变化。页面顶部的“生效日期”指示政策的最后更新时间。我们建议定期查看此页面。

14. 联系我们

如果您对本隐私政策或您的个人数据有任何问题、疑虑或请求，请联系我们：

  • 电子邮件： info@viettonkin.com.vn
  • 地址：越南胡志明市平盛区22坊阮友景街92号西贡明珠D6路29号
  • 电话： +84 977 093 166

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