동남아시아에 진출하는 외국인 투자 기업들은 리더십 팀이 주간에 시간을 할애할 필요가 없는 행정 업무의 산적한 문제에 직면합니다. Viettonkin의 행정 서비스는 귀사의 현지 백오피스로서 문서 흐름, 계약 관리 및 운영 조정을 처리하여 귀하의 팀이 상업적 결과에 집중할 수 있도록 합니다.
포함 내용
- 등록된 사무실 주소 — 5개 시장에서의 준법 비즈니스 주소 서비스, 우편 처리 및 문서 전달.
- 문서 관리 — 문서 보관, 아카이빙, 공증 조정, 인증 사본 관리 및 아포스티유/합법화 처리.
- 계약 관리 — 벤더 온보딩, 계약 저장, 만료 추적, 서명 워크플로우 및 갱신 관리.
- 현지 연락 — 임대인, 유틸리티 제공자, 정부 창구 및 현지 벤더와의 단일 연락 창구.
- 여행 + 회의 지원 — 비자 물류, 회의실 예약, 통역 조정 및 인바운드 임원을 위한 방문자 접대.
- 운영 조정 — 택배, 번역, 현지 조달, 비용 문서화 및 정기 벤더 관리.
대상 고객
법인은 있으나 아직 완전한 현지 팀이 없는 초기 시장 진입자, 지역 HQ 구조로 얇은 현지 인력을 운영하는 기업, 또는 비전략적 행정 업무를 아웃소싱하려는 기존 운영 기업에 적합합니다. 당사의 Corporate Secretarial Services(법정 준수) 및 Payroll Administration(직원 운영)과 자연스럽게 결합됩니다.
협업 방식
범위에 따라 월간 유지비를 기반으로 하며, 귀사의 현지 입지가 성숙함에 따라 확장 또는 축소 가능합니다. SLA 기반의 일상 업무 처리 시간 보장. 연중 동일한 팀이 귀사의 계정을 관리하여 연속성을 제공합니다. 선택적 추가 옵션: 귀사의 사무실에 물리적으로 배치된 전담 행정 직원.
