外商投资企业进入东南亚时常遇到相同的运营阻力:大量的行政任务不应由领导团队花费一周时间处理。Viettonkin的行政服务充当您的本地后台办公室——处理文件流、合同管理和运营协调,让您的团队专注于商业成果。
服务内容
- 注册地址服务 — 在我们五个市场中提供合规的商业地址服务,包括邮件处理和文件转发。
- 文件管理 — 文件归档、存档、公证协调、认证副本管理和认证/合法化流程。
- 合同管理 — 供应商入驻、合同存储、到期跟踪、签署流程和续约管理。
- 本地联络 — 为房东、公用事业供应商、政府柜台和本地供应商提供单一联络点。
- 旅行和会议支持 — 签证物流、会议室预订、翻译协调和接待来访高管。
- 运营协调 — 快递、翻译、本地采购、费用文件和日常供应商管理。
适用对象
最适合于已设立实体但尚未拥有完整本地团队的早期市场进入者、区域总部结构运行的本地人员较少的企业,或希望外包非战略性行政负担的成熟运营企业。与我们的公司秘书服务(法定合规)和薪资管理(员工运营)自然搭配。
合作方式
根据服务范围按月收取固定费用,随着您本地业务的成熟进行调整。常规任务有SLA支持的周转时间。全年由同一团队负责您的账户以确保连续性。可选附加服务:专职行政助理驻扎在您的办公室。