管理サービス

東南アジアに進出する外国投資企業は、経営陣が本来注力すべきではない煩雑な管理業務に多くの時間を費やしがちです。Viettonkinの管理サービスは、現地のバックオフィスとして、書類管理、契約管理、業務調整などを一括して支援し、お客様が本来の事業活動に集中できる環境を整えます。

サービス内容

• 登記住所サービス — 5つの市場において、法令に準拠した事業用住所を提供し、郵便物の受領・管理および書類の転送にも対応します。
• 書類管理 — 書類のファイリング・保管、公証手続きの調整、原本証明付き写しの管理、アポスティーユ・領事認証などの手続きを支援します。
• 契約管理 — 取引先の登録・導入手続き、契約書の保管、有効期限の管理、署名手続き、契約更新などを支援します。
• 現地連絡窓口 — 物件オーナー、公共サービス事業者、行政窓口、現地の取引先などとの連絡・調整を一元的に対応します。
• 出張・会議サポート — ビザ関連の手配、会議室の予約、通訳の手配、海外から来訪する役員・幹部の受け入れなどを支援します。
• 業務調整 — 宅配便の手配、翻訳、現地調達、経費関連書類の管理、日常的な取引先管理など、さまざまなバックオフィス業務に対応します。

適切な企業

現地法人を設立したものの、まだ十分な現地チームを整備できていない企業、現地スタッフを最小限に抑えて運営する地域統括拠点、または非戦略的な管理業務の外部委託を検討している既存事業者に適しています。また、法令遵守対応や従業員関連業務と組み合わせてご利用いただくことで、現地でのバックオフィス業務をより包括的に支援できます。

利用方法

業務範囲に応じた月額リテイナー形式でご利用いただけます。現地拠点の拡大・成熟に合わせて、サービス内容を柔軟に調整することが可能です。日常的な業務についてはサービスレベル協定（SLA）に基づいた対応体制を整え、年間を通じて同じチームが担当することで、継続性のあるサポートを提供します。また、オプションとして、お客様のオフィスに常駐する専任の管理担当者を配置することも可能です。