对于希望在越南设立企业的外国企业家,越南政府的态度越来越开放。各项法规不断简化流程,减少对接环节,并使所有步骤更加透明。然而,如果准备不足,设立企业仍然可能是一个令人望而生畏的过程。 Viettonkin Consulting 的专家可协助您走完在越南设立企业的整个流程。
越南法律实体的基础知识
有限责任公司(LLC)和股份有限公司(JSC)是在越南设立企业的两种主要法律实体类型。有限责任公司由 1 至 50 名成员组成,成员称为所有者或创始人,但没有股东。另一种类型是 JSC,也称为股份公司或法人公司。不过,这类公司至少需要 3 名有限责任股东来分享主要收益并承担责任,最适合中等至大型规模的项目,因为其公司结构比有限责任公司更为复杂。您还可以参考越南的法律实体,了解其他类型的实体。
公司设立流程
在越南设立各类企业的基础流程:
第一步:艰难的抉择,设立企业需要协助
在越南设立企业之前,您需要考虑并准备以下若干信息:
- 您的实体类型(见上文)
- 选择公司名称,名称应简短、易于记忆和发音,且不得与其他企业的名称相似。
- 确定总部所在地,选择合法的经营行业进行注册,确定企业的注册资本,并为公司的法定代表人确定职务名称。
当然,根据公司的能力,您可以选择众多不同的方案。与此同时,专业的咨询公司会为您提供切实可行的建议,从开始到结束都有清晰的流程,并引导您遵守必须遵循的各项法规。选择咨询服务既能节省时间,也能节省在越南设立企业的成本。
第二步:企业注册
您的公司需要准备一套文件,提交至计划投资厅和企业登记处,然后等待结果。 在越南设立公司的项目文件应包括: 投资程序方面:
- 投资证书的登记/签发申请
- 投资者的财务能力报告
- 合资合同或商业合作合同(BCC)(如有)
- 越南法律要求的其他文件。
- 个人成员:人民身份证、护照或其他合法个人身份证明的复印件
- 成员组织:设立决定、企业登记证或其他同等文件的复印件
- 授权代表:授权文件、人民身份证、护照或其他合法个人身份证明的复印件。
设立公司方面:
- 公司设立申请书
- 公司章程草案
- 公司成员名单
- 外国成员组织的企业登记证复印件,必须由该组织的注册机关在企业登记档案提交之日前三个月内完成认证
- 若投资者为组织,需提供投资者的书面授权书,以及授权代表合法个人身份证明的有效复印件。外文文件必须翻译成越南文,并办理公证和领事认证
- 合资合同或商业合作合同(BCC)(如有)
- 越南法律要求的其他文件。
国际投资者必须取得两份最重要的证书,即投资登记证(IRC)和企业登记证(ERC)。前者由计划投资厅签发,后者由当地企业登记处签发。注册时间表包括 3 个基本阶段:
| 内容 | 法定时间 |
| 申请 IRC | 30-45 天 |
| 申请 ERC | 10-15 天 |
第三步:登记印章样本
在通知许可机关后,您的公司可以根据工作需要拥有一枚或多枚公司印章,其样本将在国家企业登记网站上公布。
第四步:税务登记
最后一个重要步骤是办理税务申报登记。好消息是,根据关于税务管理中电子交易的第 110/2015/TT-BTC 号通知,您的公司可以通过互联网办理税务申报登记、填报、缴纳或退税。
外商投资企业的特别事项
- 外国投资者在设立外商投资公司时,若公司自成立之初即有 1% 至 100% 的资本由外国投资者出资,则必须遵循投资证书的签发程序
- 外商投资公司(即在越南已获得投资登记证的公司)继续设立更多经济组织:
- 若外商投资公司持有目标公司注册资本的 51% 至 100%:投资者在设立新的经济组织时必须办理投资证书的签发手续,并在购买股份或出资时办理取得投资主管机关批准的手续(批准通知);
- 若外商投资公司持有公司注册资本的 51% 至 100%,则参与 BCC 合同投资时必须办理适用于外国投资者的手续;
- 外国投资者向已持有企业登记证的越南公司出资或购买股份(包括出资比例最高达 100% 的情形),无需办理投资登记证的签发手续;但从事教育培训领域的公司除外,若外国投资者购买的出资比例超过 1%,同样需要办理投资登记证的签发手续。
- 对于从事向消费者零售商品或设立零售机构业务的公司,需根据具体情况申请更多的经营许可证;
注意:目前,就外国投资者与越南人共同出资设立公司而言,例如越南与外国投资者之间的合资企业,最优且手续最简的方案应按以下步骤依次办理:
- 第一步:设立越南公司;
- 第二步:申请有条件经营行业的合格许可;
- 第三步:将出资转让给外国投资者;
- 第四步:申请经营许可证(经营许可证签发程序仅适用于从事向消费者零售商品或设立零售机构业务的公司),并根据当地法规申请其他专项经营许可。
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