跳至内容
Viettonkin
法律与合规

如何确保您的企业在越南的合同效力

在越南,签署了合同并不等于合同可以强制执行。许多外国投资…

Long Nguyen 撰稿人 Project Manager & Legal Counsel, Viettonkin Joint Stock Company
· · 1 分钟阅读

在越南,签署了合同并不等于合同可以强制执行。许多外国投资者惊讶地发现,一份经过充分谈判并已签署的合同,可能仅仅因为未满足某些被忽视的具体法定形式要求,就被法院认定为无效。 

合同成立(即签署之时)与合同法律效力(即其法律约束力)之间的这一关键差距,可能使企业面临重大法律风险。越南的合同有效性是一个需要审慎对待的议题。

在越南,要使您的所有合同获得真正的法律保障,需依靠三大支柱:满足法律的强制性要求、体现各方明确的自愿合意,以及保持严谨完备的文件记录。 

根据 Vietnam Briefing(2025) 的分析,任何合同能否强制执行,最终取决于其是否遵守了规定的形式要求和时限。每家企业都必须为其商业活动理解这一核心原则。

关键要点:

  • 成立与生效:合同在各方达成合意时即告成立,但只有在满足该类合同(如有)的全部法定条件后,才具有法律效力,例如特定合同所需的公证或登记。
  • 规则位阶:在确定合同的生效日期时,专门法律(如《土地法》)优先于当事人的约定,当事人的约定又优先于《民法典》的默认规定。
  • 强制性形式要求:许多涉及土地使用或房地产经营的合同需要采用特定的书面形式、办理公证或登记,方为有效。
  • 数字合同的有效性:《电子交易法》确认,使用数字签名的合同一经签名核验通过且收到承诺,即具有法律效力。
  • 争议解决:一份有效且独立的争议解决条款,往往在主合同受到质疑时仍可执行,为处理争议提供了关键机制。

理解越南法律下的合同有效性

用于说明越南法律下合同有效性的配图

在越南处理合同法事务,需要清晰理解合同成立之时与其产生法律效力之时之间的区别。这一基础建立在《2015年民法典》的关键条款之上。

法律基础:《2015年民法典》第401条 & 第117条

在越南,合同只有满足《民法典》规定的若干基本条件,才被视为有效。这些生效条件至关重要:合同目的不得违法或违反社会道德;各方(包括法人)必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力;且其参与必须是完全自愿的民事交易。 

对外国投资者而言,这意味着对于大多数涉及其经营活动的合同,仅凭简单的口头约定是不够的。

区分合同成立与生效

关键区别在于合同的成立与生效。二者看似相近,但对所有合同而言,它们代表着不同的法律节点:

概念定义示例
成立各方就合同条款达成一致合意的时刻。就厂房租赁签署谅解备忘录(MOU)。
生效合同具有法律约束力、各项权利与义务均可执行的时点。厂房租赁合同只有在向主管机关办理登记后才产生法律效力。

合同在达成合意时成立,但只有在全部法律要求均得到满足时才生效。合同未生效可能带来严重的法律后果。

适用规则的位阶

《2015年民法典》第401条第1款为确定合同的生效日期确立了明确的位阶。优先顺序如下:

  • 专门法律:专门法律(如《土地法》《商法》)的规定具有最高效力,优先于合同中任何相冲突的约定。
  • 当事人约定:如无专门法律规定生效日期,则以合同各方在合同中约定的条款为准。
  • 《民法典》的默认规定:如各方未约定生效日期且无其他法律适用,则依《民法典》的一般规则确定。

上述分析表明,合同中的约定若与专门法律相抵触,即属无效。例如,若《土地法》规定合同须经登记后方生效,则土地使用权转让合同不能自签署之时生效。

影响合同生效时点的关键因素

用于说明影响合同生效时点的关键因素的配图

除基本原则外,还有一些具体因素会触发或延迟合同的法律效力。对外商直接投资(FDI)企业而言,理解这些触发条件对于管理合同履行和降低风险至关重要。

法定要求与例外情形

某些类型的商事合同须遵守强制性形式要求。Vietnam Briefing(2025) 的分析确认,房地产经营合同或担保交易合同通常需要办理公证或登记才能生效。 

在此类情形下,未完成上述步骤意味着合同不具有法律效力,您的投资也将失去保护。法律框架对此类合同的要求非常严格。

先决条件与延迟生效

许多复杂合同,例如合资合同,其结构安排为仅在特定情形或条件满足后才生效。例如,合资企业(JV)合同可能只有在取得必要的土地使用权证后才具有约束力。 

为确保清晰明确,合同应包含“生效条款”,明确列明合同生效的触发事件。合同中的付款条件往往与这些条件挂钩。

电子合同的生效时点与数字化承诺

电子方式的兴起已为越南法律所充分接纳。根据 Kyta FPT(2025),《电子交易法》巩固了此类协议的法律效力。使用数字签名的合同,在要约方收到经核验的承诺之时即被视为有效。这为数字化民事交易提供了清晰且获得法律承认的时间节点。

合同在越南丧失法律效力的常见原因

即便手中持有已签署的合同,若干常见陷阱仍可能导致合同无效。外国投资者和法人实体必须对这些问题格外警惕:

  • 形式不当或缺少公证:这是常见的错误。如果土地使用书面合同已签署但未按法律规定办理公证,即使双方已开始履行义务,该合同仍可能被认定为无效。
  • 无权签署人:如代表法人签署合同的法定代表人缺乏适当的公司授权,该合同可被撤销。您必须核实签署人的权限,并确保公司印章加盖无误。所有合同均须由获授权人员签署,公司印章的规范使用至关重要。许多合同正是因此被认定无效。
  • 与法律或公共政策相冲突:如果协议条款违反越南法律或公共政策,该协议当然无效。合同条款必须保护各方的合法权利和民事权利。

确保您的合同始终有效且可执行

主动合规是确保您的合同不仅完成签署、而且在法律上稳妥可靠的最佳策略。这要求在民事交易签署前后都采取严谨有序的做法。

签署前的合规检查清单

签署合同前,应借助律师事务所进行彻底审查,以获得专业指导:

  • 核实许可资质:确保各方均持有合同所需的许可。
  • 确认形式要求:明确合同所需的具体形式(如书面、公证、加盖公司印章)。
  • 明确适用法律:在合同中明确载明适用法律和争议解决机构。如案件诉至越南法院,将适用《民事诉讼法》。
  • 检查翻译准确性:对于双语合同,确保各版本完全一致,以避免因翻译错误引发争议。

签署后的确认步骤

签署合同并非最后一步。如有需要,应办理公证。妥善保存加盖公司印章的纸质正本以及带有时间戳的数字副本。这样可为每份合同建立可供审计的记录链条。合同生效后,您才须履行合同项下的义务。

争议预防与仲裁准备

纳入一份起草得当的争议解决条款是至关重要的风险缓释工具。根据 CNC Counsel(2025),结构规范的仲裁条款被视为独立于主合同。这意味着即便主合同受到质疑,仲裁条款仍可继续有效,从而保留解决争议的途径。此类条款有助于确保公平。

对 FDI 企业的实务要点

用于说明对 FDI 企业实务要点的配图

将法律知识转化为可操作的做法是关键。对 FDI 企业而言,这意味着将合规要求制度化地落实到所有合同之中。

建立内部合同有效性管理制度

建立清晰的合同管理内部制度。这应包括审批权限矩阵,明确不同合同的签署授权人,并设定强制性的法律审查节点。此外,完善的公司印章管理制度也必不可少。制度中的上述条款将为法人实体提供保护。

借助数字工具实现可追溯的签署

采用现代化的合同管理解决方案。正如 Kyta FPT(2025) 所强调的,使用符合越南规定的电子签名服务商,可为合同签署留下安全且具有法律效力的记录。这些数字合同均依法订立。

维护可供审计的档案

妥善保存记录是一项法律要求。根据法律规定,合同文件和法律文件必须保存多年。保持档案井然有序,可确保您在面对审计或潜在合同争议时有所准备。各方的权利与义务必须清晰明确。

结论:从签署到法律保障

在越南,从一份已签署的合同到成为具有法律保障的资产,这条路径由严格的合规铺就。合同的有效性,是通过满足全部法定条件而获得的。

对 FDI 企业而言,忽视这些本地形式要求,可能使一桩前景良好的交易变成无法执行的负担。合同的各方都必须秉持诚信行事。

正如 Vietnam Briefing(2025) 所强调的,将形式合规作为法律战略的核心组成部分,是在这一市场实现法律确定性的关键。对任何投资者而言,最有效的下一步是将越南的有效性标准纳入您的全球合同治理框架,确保所签署的每一份合同都经得起考验并符合法律规定。

常见问题

外国公司在越南合同有效性方面最常犯的最大错误是什么?

最常见的错误是假定已签署的合同自然可以强制执行。许多投资者忽视土地使用协议所需的公证等强制性形式要求。在此类情形下,即使一方已履行其义务,越南法院仍可认定合同无效。

确保一份复杂合同(如合资协议)完全有效并生效,通常需要多长时间?

合同的时间表取决于外部因素,主要是胡志明市等城市政府部门的审批。虽然各方可能一天之内就签署合同,但其生效往往取决于是否取得投资登记证(IRC),而这可能需要数周甚至数月。这是该司法辖区合同的一个常见特征。

我们的越南合同应采用双语吗?应以哪种语言为准?

FDI 合同采用双语是通行做法。但合同必须包含一项条款,明确发生争议时以哪个语言版本为准。若争议由当地法院审理,合同越南文版本几乎总是被优先采用,因此准确的翻译对法律救济至关重要。您的权利与义务均系于此。

您可能还感兴趣:越南高质量 FDI 战略如何塑造其在科技 & 可持续发展领域的未来

Long Nguyen
撰稿人

Long Nguyen Project Manager & Legal Counsel, Viettonkin Joint Stock Company

With over a decade of experience managing investment project…

新闻通讯

每月见解,直接来自办公桌

每月一封邮件。我们首先与客户分享的分析。

准备好在东南亚拓展业务了吗?

与曾助力2,000多家企业进入东南亚的东盟专家交流。