在越南注册公司的主要步骤之一，就是选定一名个人担任公司的法定代表人。该人在法律上代表公司，并且在他人与公司进行交易时通常也被视为公司的代表。因此，选择法定代表人的重要性不容忽视。本文将就越南有关法定代表人的法律规定，以及该个人将承担的各种角色与责任，提供一份速成指南。
什么是法定代表人？
凡在越南合法注册的公司，都必须至少设有一名法定代表人（đại diện pháp luật）。根据定义，法定代表人是代表企业、行使因交易产生的权利与义务、在司法程序中作为原告、被告或授权人代表企业，并行使法律规定的其他权利与义务的个人。
简而言之，只有法定代表人才能约束公司，代表公司处理法律事务，并履行公司的其他权利与义务。法定代表人必须参与经营活动，例如申请经营许可证照、调整注册资本、开立公司银行账户。法定代表人的详细信息记载于该公司的企业登记证上，而政府机关通常认可企业登记证上记载的个人。因此，法定代表人通常由担任管理职务或更高职务的个人出任。
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越南对法定代表人的任职要求
首先，法定代表人须签订劳动合同。在某些情况下，外国人可以豁免工作许可证，例如公司所有者。若您希望登记一名需要持有工作许可证的法定代表人，则该人每年在越南累计居住至少 183 天，且连续离境不得超过 30 天。
对于无法长期在越南居住以担任公司法定代表人的外国投资者而言，聘请名义董事是一种解决方案。名义董事是公司专门选定的代表。该人可以是任何国籍，但必须全职在越南居住。
在越南设立的公司必须始终至少有一名在越南居住的法定代表人。当该人不在时，其必须以书面形式授权另一人（代理人）行使权利并履行法律义务。授权期限届满时，若法定代表人尚未返回越南，则被授权代理人应在授权权利与义务的范围内继续代表公司，直至法定代表人返回。
法定代表人的职责与角色
根据《民法典》，只有公司的法定代表人或经法定代表人授权的人，才能代表公司行事并作出对公司具有约束力的决定。然而，由于越南法律没有表见代理原则，法院往往仍会认定由未经法定代表人适当授权的人签署的合同对该公司具有强制执行力。
有限责任公司或股份有限公司可以设有一名或多名法定代表人。公司章程规定法定代表人的人数、管理职务、权利和义务（《2014年企业法》第13条第2款）。企业可自行决定其法定代表人的人数，以行使经营活动所产生的权利与义务。
《2014年企业法》第14条规定，企业的法定代表人承担以下职责：
- 以诚实、谨慎和最佳方式履行所赋予的权利和义务，确保企业的合法利益；
- 忠于企业利益；不得利用企业的信息、专有技术或商业机会；不得滥用其在公司的职位、职务或资产，为自己或为其他组织、个人的利益谋取私利；
- 及时、充分、准确地向公司通报该代表人及其关联人在企业中拥有控股股份和出资的情况。
- 企业法定代表人对因违反上述义务而给企业造成的任何损失承担个人责任。
