越南主管部门在每个官方提交环节都强制要求的法律翻译并非可选项，而是一项合规义务。向越南法院、税务机关或公证机构提交商业文件时，若没有合规的越南语译本，结果就是申请被退回、协议无法执行，或者注册被延误。本指南为外国公司提供在签署任何文件之前必须掌握的事实。
5 个要点：
- 不存在一刀切的规定，所需标准取决于文件类型和受理机关。
- 凡提交给越南法院、税务机关或公证机构的商业文件，都必须使用越南语。
- 认证翻译、宣誓翻译和公证翻译是三类不同的越南语翻译服务，法律效力各不相同。
- 合格的越南语译者必须持有学士学位，不具备资质的工作成果无法办理公证。
- ISO 17100 可确保越南语认证翻译的质量稳定，是最低的专业基准。
为什么在越南的法律翻译对外国公司而言并非可选事项
商业文件一旦需要提交给越南国家机关，就必须具备越南语版本，这是一个重要的合规要点，而非行政偏好。认为英文文件具有普遍效力的公司往往会遭遇材料被退回和处罚。在开展任何市场进入之前，必须了解越南法规在哪些情形下强制要求法律翻译。
越南法律对语言的规定
《2005年商法》未对私人商业文书设定语言义务。在不涉及国家机关的 B2B 交易中，外商投资企业可以使用双语文件或纯英文文件。
但是，在官方提交环节，专门立法会优先于上述灵活性规定：
- 《2014年公证法》第 61 条：公证以越南语进行。任何需要公证的文书都必须先完成翻译。
- 《民事诉讼法》：法院程序必须使用越南语。作为证据提交的外文文书必须附有经公证的越南语译本。
- 第 80/2021/TT-BTC 号通知：随税务档案提交的文件必须包含经签署的越南语译本。
- 《技术转让法》：在越南境内实施的技术转让必须包含越南语版本。
- 涉外建筑工程文书：必须同时使用越南语和双方约定的外语；如双方无法达成一致，则以英语为准。
何时必须办理公证翻译
公证翻译是一项正式的验证程序。公证机构或郡级司法科会在确认译者资质后，对整个文件予以认证。以下情形必须办理：
- 公司设立和投资登记文件
- 外籍员工的工作许可证和签证材料
- 法院提交文件和证据材料
- 授权委托书
- 财产和房地产交易文件
如果您的服务商无法通过越南公证机构或郡级司法科办理公证，您的申请将被退回。
移民文件：外国客户常见的疏漏
移民文件是最常出现误译的文件类别之一。工作许可证、用工文书以及境外出具的支持性材料，在提交给劳动部门之前都必须办理公证翻译。许多客户（包括总部位于伦敦的企业）发现，质量合格的移民文件必须经过公证机构，才算完整并具有法律效力。
越南语翻译服务的类型：认证翻译、宣誓翻译与公证翻译
这几类服务经常被混淆。使用错误的类型会导致受理机关拒绝接受文件。
认证翻译、宣誓翻译与公证翻译的主要区别
认证翻译由机构出具经签署的准确性声明，是大多数商业文件提交、签证申请和公司登记备案所采用的标准。认证翻译服务确保客户获得可供官方使用的完整、准确版本。
宣誓翻译由获得正式授权、可出具具有法律效力译本的译者提供，每一页都需在公证员面前签署。
公证翻译更进一步，由公证机构或郡级司法科核验译者资质。这对法院提交、投资登记和领事文件而言必不可少。
越南语认证翻译：标准与适用范围
越南语认证翻译必须符合特定标准才能被国家机关接受。译文必须完整反映原文内容而不得遗漏，使用规范的法律术语，并与原件格式一致。许多翻译服务可在法律、医疗、金融和技术等领域提供越南语文件的认证。请确保机构为每份越南语认证文件指派具有学位的专业人员。
英越翻译：翻译方向与质量
专业翻译服务会对英译越和越译英分别评估。擅长英译越的机构，未必能在对外使用的越译英方面提供同等水平的服务。请确保服务商在两个方向上都具备能力，这对于需要审阅双语商业文件的客户尤为重要。
最常需要翻译的法律文件
商业文书与财务记录
常见的法律翻译对象包括用于税务合规的商业文书、公司设立文件、董事会决议、知识产权申请文件以及仲裁证据材料。每一类适用的标准各不相同。例如，劳动合同依据《劳动法》必须使用越南语。请按照受理机关要求的特定标准翻译文件。
医疗、技术与监管文件
医疗文件、药品注册档案和技术合规手册都需要专业的越南语认证翻译。缺乏领域专业知识的一般语言人员会引入术语错误，进而影响许可结果。请确保指派的越南语译者具备相关医疗或技术领域的资质，文化与沟通层面的准确性同语言准确性同样重要。
越南法律对译者资质的要求
要提供越南主管部门认可的法律翻译，越南语译者必须持有相关语言专业的学士或更高学位。这一资质使郡级司法科或公证机构能够对译者的签字予以认证，并进而认证整个文件。
如果翻译机构提供的越南语翻译服务没有具备学位的译者，也未与公证机构保持关系，就会在最后的验证环节失败。
总部位于伦敦的国际客户：应确保哪些事项
对于总部设在伦敦或在全球运营的企业而言，合格的越南语法律翻译服务不能停留在一般机构层面。伦敦客户应确保任何越南语认证翻译服务商具备 ISO 17100 认证，并能直接协助办理公证。仅提供认证声明而无公证渠道的服务商，无法完成官方提交所需的全部流程。
越南语法律翻译的费用是多少？
越南语机构提供的法律翻译报价因文件复杂度、认证级别和交付周期而异。请务必索取逐项列明的报价，许多机构在初始估算中会遗漏认证费和公证费。
按字数、按页数和认证费的计价模式
按字数计价的越南语认证翻译：每字 0.07-0.15 美元。专业领域（医疗、金融、专利）在基础费率之上加收 20-40%。
按页计价（每页 25-80 美元）是认证官方文件的标准做法。
认证费：认证翻译 30-80 美元；公证翻译 50-150 美元。
影响报价的因素
专业领域、紧迫程度和字数都会影响费用。加急交付会加收 50-100%。字数超过 1 万字可享 10-20% 的折扣。在接受任何估算之前，请以书面形式确认所有变量。
如何选择越南语翻译服务商
优质的越南语认证翻译在实践中是什么样子
优质的越南语翻译服务应具备 ISO 17100 认证，指派具有法律领域知识的母语专业人员，并与客户保持专业沟通。信誉良好的翻译服务商会让客户直接对接指派的越南语译者，并在每次交付时提供完整的质量保证报告。请确保服务商能够协助办理公证，这是大多数在线平台无法完成的重要环节。
加急交付：预期效果与应避免的情形
专业服务商可以提供加急交付，但对于法律提交材料而言，标准周期能确保更低的错误风险。若服务商在提供快速交付时不设独立编辑环节，就无法保证产出的一致性。请确保 TEP（翻译、编辑、校对）是标准配置而非可选附加项。
常见问题
是否所有商业文件都必须办理越南语认证翻译？
并非全部。私人商业文书在未提交给越南国家机关时无需翻译。凡提交给法院、公证机构或政府主管部门的商业文件都必须使用越南语，认证翻译是最低可接受标准。
如何寻找从事法律工作的专业越南语译者？
应寻找聘用具备认可学位和法律领域专业知识的合格越南语译者的机构。专业越南语译者应能提供服务资质、行业经验和客户推荐。通过 ISO 17100 认证的机构会为每位客户记录上述全部信息。
认证翻译与公证翻译有什么区别？
认证翻译由机构出具经签署的准确性声明。公证翻译则还需由越南公证机构核验译者资质，这对法院文件和投资登记备案而言必不可少。
法律文件翻译的费用是多少？
合格机构的收费标准为每字 0.07-0.15 美元或每页 25-80 美元。认证费（30-150 美元）在基础费率之外另行收取。低于每字 0.04 美元的费率无法支撑法律材料所要求的 TEP 流程。
越南语法律文件翻译需要多长时间？
合格的越南语译者每天可完成 2000-2500 字。一份 5000 字的文书按 ISO 17100 标准需要 3-4 个工作日；办理公证另需 1 至 2 个工作日。加急交付会使复杂法律材料的错误风险上升。
如果向越南法院提交未翻译的文件会怎样？
文件将不被受理。所有法院提交材料都必须使用越南语，没有经公证的越南语译本的外文文书将被拒绝，公司在争议中将失去书面证据支持。
如需越南语认证翻译服务，包括英越翻译、公证协助以及专业商业文件支持，请联系 Viettonkin 团队：viettonkin.com.vn。
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