ベトナムの当局がすべての公式提出の場面で求める法務翻訳は任意ではなく、コンプライアンス上の義務です。ベトナムの裁判所、税務当局、公証機関に適切なベトナム語翻訳を付けずに事業書類を提出すれば、申請の却下、執行不能な契約、登録の遅延といった結果を招きます。本ガイドでは、あらゆる文書に署名する前に外国企業が知っておくべき事実を解説します。
5つの重要ポイント：
- 一律のルールは存在せず、必要とされる基準は書類の種類と受理機関によって異なります。
- ベトナムの裁判所、税務当局、公証機関に提出する事業書類は、すべてベトナム語でなければなりません。
- 認証翻訳、宣誓翻訳、公証翻訳は、法的効力が異なる3種類のベトナム語翻訳サービスです。
- 適格なベトナム語翻訳者は学士号を保有している必要があり、資格のない翻訳は公証を受けることができません。
- ISO 17100はベトナム語認証翻訳における品質の一貫性を確保するものであり、プロフェッショナルとしての最低基準です。
ベトナムにおける法務翻訳が外国企業にとって任意でない理由
事業書類をベトナムの国家機関に提出する必要が生じた時点で、その書類はベトナム語で作成されていなければなりません。これは行政上の意向ではなく、重要なコンプライアンス上の要点です。英語の文書が普遍的な有効性を持つと想定する企業は、提出の却下や制裁に直面します。ベトナムの法規制が法務翻訳を義務付けるのはどのような場合かを理解することは、いかなる市場参入の前にも不可欠です。
言語に関するベトナム法の規定
「商法（2005年）」は、民間の商事文書に言語上の義務を課していません。外資系企業は、国家機関が関与しないB2B取引において、バイリンガル文書または英語のみの文書を使用することができます。
ただし、公式提出の場面では、個別の法令がこの柔軟性を上書きします。
- 公証法（2014年）第61条では、公証はベトナム語で行います。公証を必要とする文書は、まず翻訳されなければなりません。
- 民事訴訟法では、訴訟手続はベトナム語で行わなければなりません。証拠として提出する外国語文書には、公証されたベトナム語翻訳を添付する必要があります。
- 通達80/2021/TT-BTCでは、税務記録に添付する書類に、署名されたベトナム語翻訳を含める必要があります。
- 技術移転法では、ベトナム国内で実行される移転にベトナム語版を含める必要があります。
- 外資要素を含む建設関連文書は、ベトナム語と合意された外国語の双方で作成する必要があり、当事者が合意できない場合は英語が適用されます。
公証翻訳が法的に義務付けられる場合
公証翻訳は正式な検証手続です。公証機関または郡級司法局が翻訳者の資格を確認したうえで、文書全体を認証します。以下ではこれが義務付けられています。
- 会社設立および投資登録に関する文書
- 外国人従業員の就労許可およびビザ関連書類
- 裁判所への提出書類および証拠一式
- 委任状
- 財産および不動産取引書類
委託先がベトナムの公証機関または郡級司法局を通じた公証手続を手配できない場合、申請は却下されます。
出入国・在留書類：外国クライアントがしばしば見落とす点
出入国・在留書類は、最も頻繁に誤訳される分野の一つです。就労許可、雇用関連文書、外国発行の補足資料は、労働局への提出前に公証翻訳を済ませる必要があります。ロンドンに拠点を置く企業を含む多くのクライアントが、質の高い在留書類であっても、完全かつ法的に有効となるには公証機関を経由する必要があることを実感しています。
ベトナム語翻訳サービスの種類：認証翻訳、宣誓翻訳、公証翻訳
これらの区分はしばしば混同されます。誤った種類を使用すると、受理機関が拒否する文書となってしまいます。
認証翻訳・宣誓翻訳・公証翻訳の主な違い
認証翻訳は、翻訳会社が署名した正確性に関する声明を伴うもので、ほとんどの事業書類の提出、ビザ申請、企業登記における標準です。認証翻訳サービスは、公式利用に耐える完全かつ正確な版をクライアントに提供します。
宣誓翻訳は、法的効力を持つ翻訳を作成する正式な権限を有する翻訳者が提供し、公証人の面前で全ページに署名します。
公証翻訳はさらに進んで、公証機関または郡級司法局が翻訳者の資格を検証します。これは裁判所への提出、投資申請、領事関連書類に不可欠です。
ベトナム語認証翻訳：基準と範囲
ベトナム語認証翻訳は、国家機関に受理されるために特定の基準を満たさなければなりません。翻訳された事業書類は、原文の内容を欠落なくすべて反映し、標準化された法務用語を使用し、原本の形式に一致している必要があります。多くの翻訳サービスは、法務、医療、金融、技術の各分野にわたってベトナム語文書の認証を提供しています。翻訳会社が、ベトナム語文書の認証ごとに学位を有する専門家を配置していることを確認してください。
英語・ベトナム語翻訳：翻訳方向と品質
英語からベトナム語への翻訳とベトナム語から英語への翻訳は、専門翻訳サービスにおいて別々に評価されます。英語からベトナム語への翻訳に実績のある会社が、対外発信用のベトナム語から英語への翻訳で同等の品質を提供できるとは限りません。バイリンガルの事業書類レビューを行うクライアントにとって重要な点として、委託先が双方向で能力を示せるか確認してください。
翻訳が最も多く必要とされる法務書類
商事文書および財務記録
頻繁に翻訳される法務書類には、税務コンプライアンスのための商事文書、会社設立書類、取締役会決議、知的財産出願書類、仲裁の証拠一式などがあります。それぞれに異なる基準が適用されます。たとえば労働契約は、「労働法」に基づきベトナム語で作成する必要があります。書類は、受理機関が求める特定の基準に合わせて翻訳してください。
医療・技術・規制関連書類
医療書類、医薬品登録ファイル、技術コンプライアンスマニュアルは、いずれも専門的なベトナム語認証翻訳を必要とします。専門知識を持たない一般の言語専門家では、許認可の結果に影響する用語の誤りが生じます。配置されたベトナム語翻訳者が、関連する医療・技術分野の資格を有していることを確認してください。文化面・コミュニケーション面の正確性は、言語的な正確性と同じくらい重要です。
ベトナム法における翻訳者の資格要件
ベトナム当局が受け入れる法務翻訳を提供するベトナム語翻訳者は、関連言語の学士号以上を保有していなければなりません。この資格により、郡級司法局または公証機関が翻訳者の署名、ひいては文書全体を認証することが可能になります。
学位を有する翻訳者を配置せず、公証機関との関係も維持していない翻訳会社が提供するベトナム語翻訳サービスは、最終の検証段階で行き詰まります。
ロンドン拠点および国際的なクライアントが確認すべき点
ロンドンに拠点を置く企業や国際的に事業を展開する企業にとって、適切なベトナム語法務翻訳サービスは一般の翻訳会社の域を超える必要があります。ロンドン拠点のクライアントは、ベトナム語認証翻訳の提供者がISO 17100の認定を有し、公証手続を直接手配できることを確認しなければなりません。公証との連携なしに認証声明のみを提供する業者は、公式提出のための手続を完了できません。
ベトナム語法務翻訳の費用はいくらか
ベトナムの翻訳会社が提示する法務翻訳の価格は、書類の複雑さ、認証のレベル、納期によって異なります。必ず明細をすべて記載した見積書を請求してください。多くの会社は、認証料や公証料を当初の見積もりに含めていません。
語数単価・ページ単価・認証料のモデル
語数単価制のベトナム語認証翻訳：1語あたり0.07～0.15米ドル。医療、金融、特許などの専門分野では、基本料金に20～40%の割増が適用されます。
ページ単価制（1ページ25～80米ドル）は、公的な認証書類の標準的な料金体系です。
認証料：認証翻訳30～80米ドル、公証翻訳50～150米ドル。
見積もりに影響する要因
専門性、緊急度、分量はいずれもコストに影響します。短納期対応は50～100%の追加料金となります。1万語を超える分量には10～20%の割引が適用されます。見積もりを承諾する前に、すべての変動要素を書面で合意してください。
ベトナム語翻訳サービス提供者の選び方
優れたベトナム語認証翻訳の実際の姿
優れたベトナム語翻訳サービスは、ISO 17100認証を示し、法務分野の知識を持つネイティブの専門家を配置し、クライアントとの専門的なコミュニケーションを維持します。信頼できる翻訳サービス提供者は、担当のベトナム語翻訳者への直接アクセスと、納品ごとの完全な品質保証レポートをクライアントに提供します。ほとんどのオンラインプラットフォームが対応できない重要な工程である公証手続を、提供者が手配できることを確認してください。
短納期対応：期待できる内容と避けるべき場面
短納期対応は専門の提供者から得られますが、法務書類の提出では標準的な納期のほうが誤りのリスクを低く抑えられます。独立した編集工程なしに迅速な納品を提供する業者は、一貫した成果物を保証できません。TEP（翻訳・編集・校正）がオプションではなく標準に含まれていることを確認してください。
よくある質問
すべての事業書類にベトナム語の認証翻訳が必要ですか。
すべてではありません。民間の商事文書は、ベトナムの国家機関に提出する場合を除き、翻訳は不要です。裁判所、公証機関、政府機関に提出する事業書類はすべてベトナム語でなければならず、認証翻訳が受理される最低基準となります。
法務案件を担当するプロのベトナム語翻訳者はどのように探せばよいですか。
公的機関に認められた学位と法務分野の専門知識を持つ適格なベトナム語翻訳者を雇用している会社を探してください。プロのベトナム語翻訳者は、資格、業界経験、クライアントの参照先を提示すべきです。ISO 17100認証を受けた会社は、これらのすべてをクライアントごとに文書化しています。
認証翻訳と公証翻訳の違いは何ですか。
認証翻訳は、翻訳会社が署名した正確性に関する声明を伴います。公証翻訳ではさらに、ベトナムの公証機関が翻訳者の資格を検証します。これは裁判所書類や投資登録申請に不可欠です。
法務書類の翻訳費用はいくらですか。
適格な翻訳会社は1語あたり0.07～0.15米ドル、または1ページあたり25～80米ドルを請求します。認証料（30～150米ドル）は基本料金に加算されます。1語0.04米ドルを下回る料金では、法務資料に求められるTEPプロセスを支えることができません。
ベトナム語の法務書類翻訳にはどのくらいの期間がかかりますか。
適格なベトナム語翻訳者は1日あたり2,000～2,500語を処理します。5,000語の文書はISO 17100の基準で3～4営業日かかり、公証にはさらに1～2営業日が必要です。短納期の納品は、複雑な法務資料では誤りのリスクが高まります。
翻訳なしでベトナムの裁判所に書類を提出するとどうなりますか。
その書類は受理されません。裁判所に提出する書類はすべてベトナム語でなければならず、公証されたベトナム語翻訳のない外国語文書は却下され、企業は紛争において書証による裏付けを得られなくなります。
英語・ベトナム語翻訳、公証手続の手配、専門的な事業書類のサポートを含むベトナム語認証翻訳サービスについては、viettonkin.com.vnのViettonkinチームまでお問い合わせください。
