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法律与合规

越南食品贸易行业:投资者工贸部合规实务指南

越南食品贸易行业是本国最具活力的行业之一。在中等收入群体…

Long Nguyen 撰稿人 Project Manager & Legal Counsel, Viettonkin Joint Stock Company
· · 1 分钟阅读

越南食品贸易行业是本国最具活力的行业之一。在中等收入群体不断扩大、可支配收入持续增长以及消费偏好不断变化的推动下,市场对高品质食品的需求日益上升,这一点毋庸置疑。 

从胡志明市熙熙攘攘的市场,到其他主要城市的现代化超市,国内外品牌面临的机会都十分巨大。

然而,正如我在过去 5 年多帮助客户开拓这一市场的过程中所体会到的,仅有好产品是不够的。真正的挑战在于掌握复杂的监管环境。在越南,“食品贸易”属于有条件经营行业,由越南工贸部(MOIT)严格管理。

我的职责是帮助客户理解这些规则。我确保他们的投资从第一天起就建立在稳固的法律基础之上。本指南正是我与每一位有意进入越南食品市场的新投资者分享的内容。

要点总结:

  • 在越南,食品贸易属于有条件经营行业,必须严格遵守工贸部的各项规定,在进口和分销环节尤其如此。
  • 注册正确的经营代码(例如食品批发对应的 4632),并取得食品安全证书,是没有商量余地的第一步。
  • 了解政府在食品安全方面的具体法令(如第15/2018/ND-CP号法令),对任何分销商保护自身投资都至关重要。
  • 与政府机构保持良好关系,往往与文书工作本身同样重要,这是业务顺畅运行的关键。
  • 在这个行业取得成功,取决于主动合规:从管理饮料的酒精度申报,到确保零食和海产品的可追溯性。

I. 工贸部为何监管越南的食品贸易

一位年轻女性在超市挑选蔬菜,象征越南食品贸易行业在工贸部监管下的消费者保护与规范。

根据我与越南政府机构协调的经验,各方职责十分明确。卫生部和农业部负责某些安全方面的事务,而工贸部则是监管食品饮料行业商业环节的关键角色。

该部的监管直接影响任何从事食品和零食进口、出口及分销业务的公司。其目标是确保产品质量和全国市场稳定。正因如此,其规定才如此详尽。

对任何分销商而言,理解工贸部的职能是建立可持续市场存在的第一步。正如《2020年投资法》附录四所列,其管理范围涵盖多个有条件经营行业。

这些行业正是我每天协助客户应对的,包括:

  • “食品进出口业务”
  • “食品批发贸易”(经营代码 4632)
  • “饮料批发”(经营代码 4633)
  • “冷库与食品保鲜业务”
  • “物流与食品运输服务”

这种严格监管影响到从乳制品到无酒精饮料的各类产品。食品和零食行业是越南经济的重要支柱,而工贸部在其贸易环节中的作用至关重要。

II. 进口食品的法律操作指南

当客户希望将进口食品(从零食到葡萄酒)引入越南时,我们会采用一套特定的法律框架。这样可以确保他们的战略万无一失。

  • 《2020年投资法》:这是我们的起点。它将食品贸易认定为有条件经营行业。你不能想开业就开业,必须满足政府的特定要求。
  • 《2010年食品安全法》&相关法令:这是根本。我们依据第15/2018/ND-CP号法令指导客户完成产品自我申报。如果操作不当,这一流程会造成严重延误。
  • 第115/2018/ND-CP号法令:对于进口食品,这是我们管理边境安全法规的指引。政府的法令就是实践中的法律。
  • 《2005年商法》:该法规范所有一般贸易活动。我们据此搭建与本地分销商的稳健合同,在快节奏的越南市场中保护客户利益。
  • WTO 承诺:对外国投资者而言,这一点至关重要。它规定了从牛肉、猪肉到禽肉、鸡蛋及乳制品等各类产品的市场准入条件。

持续跟进法规变化,是我们保护客户的方式之一。法律的一次调整就可能影响整个食品饮料行业。我们的职责就是确保客户始终做好准备。

食品、饮料和零食贸易是一个庞大的产业。法律是其根基。

III. 面向每位投资者的实用清单

投资者在进入越南市场前确保法律合规与运营就绪的实用清单。

在第一个集装箱发运之前,我会与客户坐下来,逐项核对一份实用清单。这不仅关乎法律,更关乎是否为越南市场做好了运营准备。

1. 法律与企业设立

  • 企业主体:确保你的企业依据越南法律正确设立。
  • 经营行业:准确注册食品进口和批发贸易的经营行业。这是国际品牌在早期阶段常犯的错误。

2. 人员与培训

  • 持证人员:指定一名取得资质的食品安全负责人,这是强制性要求。
  • 员工培训:确保所有接触食品(从乳制品到肉类)的员工都接受过适当的保鲜技术培训。

3. 设施与基础设施

  • 仓库标准:核实你的仓库符合所有规定的保鲜标准。
  • 冷库:对于海鲜或牛肉等冷冻商品,设施必须具备精确的温控条件,这是食品安全的关键环节。

4. 许可与证书

  • 核心文件:大多数问题都出在这里。确保你拥有食品安全证书,以及每一件商品对应的正确进口许可和产品申报。
  • 特别提示(酒精饮料):务必特别留意葡萄酒等产品。“酒精度”申报的相关规定十分复杂,且由海关严格执行,因此成为新进口商常见且代价高昂的陷阱。

IV. 许可流程实务

清单完成后,下一步就是走实际的许可程序。这里是文书工作与行政程序的交汇之处。

1. 准备与提交申请材料

  • 需要准备的材料:第一步是准备细致的申请材料,包括载有准确代码的企业注册文件、依据第15/2018号法令编制的食品安全认证材料,以及包含产品规格和证书(CO/CQ)的完整进口许可文件。
  • 向何处提交:这些文件随后提交给不同的主管机关。食品安全证书提交至省级卫生厅或工贸厅,而进口许可则涉及进出口局和海关等多个机构。

2. 时间与费用的预期

  • 办理时间:客户经常询问时间安排。食品安全证书通常需要 10-15 个工作日,但进口许可的时间会因产品和文件完整程度而差异很大。
  • 相关费用:要做好准备,除了政府官方费用外,还可能产生行业主管部门要求的检测或检查等单独费用。

V. 把文书转化为市场准入:真正的工作

许可流程可能让人感觉像一座迷宫。对我们的客户而言,我们把它变成一条清晰的通道。

当我们的制造业客户在其投资截止日期前仅 48 小时打来电话,说他们的许可被拒时,我知道我们必须迅速行动。问题出在他们新食品加工线上的监管解释。

凭借处理数百起类似法律挑战的经验,我们与政府机构打交道的系统性方法发挥了关键作用。我们成功化解了该问题,在紧迫的截止期限前保住了他们的投资,把一场潜在的灾难变成了成功案例。

VI. 把握市场现实:从城市中心到电子商务

一个人用笔记本电脑在线购物,反映出越南正从胡志明市的传统市场转向数字电商平台。

越南市场充满机遇,但也存在实际挑战。我看到许多国际品牌都会遇到同样的问题。

1. 了解主要消费中心

越南主要城市的消费者对高品质、安全食品的要求日益提高。需求的上升为生鲜农产品和优质肉类创造了巨大市场,但这也意味着食品安全标准正处于放大镜之下。

2. 物流与分销的挑战

食品分销是一项挑战,尤其是生鲜农产品或冷冻海鲜。把货物从中央配送中心运往其他城市甚至农村地区需要周密规划,我们经常建议客户与可靠的本地分销商合作。

3. 电子商务在食品行业的兴起

电子商务的兴起正在改变食品和零食行业。在线上平台销售需要不同的策略,并遵守一套新的规则,而这些平台的增长是一大趋势。

VII. 增长机会如今集中在特定细分领域

越南食品行业的机会巨大,但我提醒客户,这些机会的性质正在演变。对安全、高品质食品的广泛需求,如今正分化出具体的高增长细分市场。

我们看到健康导向产品的需求显著上升,涵盖从谷物、植物基食品到满足特定饮食需求的产品。与此同时,消费者愿意为品质和新意支付溢价,这推动了手工奶酪、优质牛肉等特色进口商品的市场。

对外国投资者而言,把握这些趋势需要的不仅仅是一款好产品。必须提交完整的投资项目以取得投资登记证(IRC),并与真正理解这些偏好变化的本地分销商合作。

VIII. 你在食品贸易行业的成功配方

在越南从事食品贸易是一项值得投入的事业。但成功是周密规划和严格遵守法律的直接结果。

我的建议始终如一:不要把合规视为障碍,而要把它当作战略的基石。

有了专业合作伙伴引导你应对各项法规,你就能成功。你可以在这个充满活力的国家自信地建立起繁荣且可持续的食品业务。

常见问题

新食品进口商在越南最常犯的合规错误是什么?

根据我的经验,最常见的错误是从一开始就没有注册正确的经营行业。投资者可能注册一家一般贸易公司,却没有意识到“食品批发贸易”是一个特定的有条件经营行业。仅这一个错误就可能使整个进口许可申请流程中断,在他们尚未真正开始之前就造成重大延误和成本。

在食品安全方面,工贸部(MOIT)、卫生部(MOH)与农业与农村发展部(MARD)的实际区别是什么?

我会这样向客户解释:把工贸部看作“超市”的管理者,负责监管贸易、进口和分销。卫生部是货架上加工和包装食品的“质量控制检查员”。农业与农村发展部则是“农场管理者”,负责生鲜农产品、肉类和海鲜等初级农产品进入超市之前的安全。这三个部门对你的业务都至关重要。

作为外国投资者,进入越南食品市场最重要的第一步是什么?

最关键的第一步是进行全面的法律与市场进入评估。在投入资本之前,你需要了解你的食品所适用的具体条件,找到合适的本地合作伙伴或分销商,并制定清晰的许可路线图。正是这种前瞻性规划,把成功的投资与陷入无尽麻烦的投资区分开来。

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Long Nguyen
撰稿人

Long Nguyen Project Manager & Legal Counsel, Viettonkin Joint Stock Company

With over a decade of experience managing investment project…

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