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FDI与投资

外国人在越南注册企业:流程、费用与法律规定

为何众多跨国企业纷纷在越南设立据点?作为协助超过 2,0…

Long Nguyen 撰稿人 Project Manager & Legal Counsel, Viettonkin Joint Stock Company
· · 1 分钟阅读

为何众多跨国企业纷纷在越南设立据点?作为协助超过 2,000 家企业完成东盟扩张布局的战略顾问,我亲历了越南崛起为外商直接投资(FDI)首选目的地的过程。经济增长、人才储备与亲商改革三者叠加,创造出一波实实在在的机遇。

越南具有竞争力的劳动力成本是吸引外国投资者的主要因素,与区域内其他市场相比,成本可控且颇具吸引力。对于创始人、顾问与市场进入团队而言,了解如何在越南注册企业不只是一道程序,而是制胜战略的第一步。

核心要点

  • 在越南的许多行业,外国人可以注册并持有公司 100% 股权,但流程有严格规范,须遵守《2020年投资法》与《2020年企业法》。
  • 注册流程包括三个阶段:投资登记证(IRC)、企业登记证(ERC)以及注册后的合规事项(依据《2020年投资法》第 36 条与《2020年企业法》第 27 条)。
  • 根据《2020年企业法》第 11–17 条,您可以设立一人有限责任公司或多人有限责任公司(1–50 名成员)以实现简明管理,也可以设立股份公司(设立阶段股东不少于 3 名),以便发行股份、召开股东大会,并开展对外融资或公开上市。
  • 根据《2020年企业法》第 35 条与第31/2021号法令第 6 条,多数经营行业没有固定的最低资本要求。您须申报一个足以支撑所述经营活动的金额——由计划投资厅(DPI)评估——并在企业登记证(ERC)签发后的 90 天内全额出资,以免受到处罚。
  • 满足关键合规要求对外资企业至关重要,遵守当地法规与申报期限有助于规避法律风险,确保经营顺畅。
  • 常见误区包括选错经营行业代码、提交材料不完整或翻译质量欠佳,这些都会造成明显延误。

引言:为何外国人在越南注册企业的数量屡创新高

外国人在越南注册企业

越南的增长、人才与利好 FDI 的改革

越南的吸引力早已不是秘密。该国经济持续增长,政治环境稳定,政府积极吸引外资。这是一组强有力的组合:中产阶级迅速壮大的消费市场,加上拥有熟练且成本具竞争力劳动力的出口枢纽。这不只是一种趋势,而是全球经济格局的根本性转变。

本指南适合谁:创始人、顾问与市场进入团队

本指南面向行动者:希望落地开业的创业者、为客户规划区域扩张的顾问,以及需要在东南亚建立据点的企业团队。您需要一份清晰、可执行的方案来完成注册流程,而这正是我们要提供的内容。

Viettonkin 的角色:在东盟市场完成 2,000 多宗公司注册

凭借在越南、中国与马来西亚等活跃市场超过 15 年的一线经验,我在 Viettonkin 的团队已经处理了数千宗公司设立业务。我们把监管要求转化为竞争优势,让您的市场进入不仅成功,而且顺畅无阻。

作为面向外国投资者的公司注册顾问,我们提供专业支持,协助应对越南企业注册中的法律与程序要求。

外国人可以在越南注册企业吗?

可以,但条件因行业与架构而异

简短的回答是肯定的。越南的《2020年投资法》与《2020年企业法》明确允许外资持股。不过,准入程度取决于您所选择的行业。信息技术、制造业等许多行业允许 100% 外资持股,而另一些行业则属于“有条件经营行业”,可能设有特定要求或持股上限。

分步指南:外国人如何在越南注册公司

外国人在越南注册企业

注册流程是一段有明确节点的结构化旅程。本分步指南涵盖外国投资者在越南设立公司的各个主要阶段。BBCIncorp 的一份实用概览将外国人在越南创业归纳为三个主要阶段,下文将逐一详述。

前期核查:经营活动、资本、选址

在起草任何文件之前,您必须先厘清三件事:

  1. 经营活动:贵公司具体从事什么业务?这必须与越南官方的行业代码相匹配。
  2. 资本:您将投入多少资金?金额必须足以合理支撑业务运转,申报的资本应与完整的商业计划相匹配,以满足法律与运营要求。
  3. 选址:贵公司将设在何处?多数业务都需要在越南拥有有效的实体地址与租赁合同,方可完成注册与合规义务。

第一步:投资登记证(IRC)

投资登记证(IRC)是第一道主要关卡,也是外国投资者在越南注册公司过程中的必经步骤。正如 Conventus Law 的一份法律分析所述,该证书并非注册公司本身,而是对您的投资项目予以确认。它向政府说明您是谁、计划做什么,并表明项目已获批准。该流程需要 15 至 20 个工作日。

第二步:企业登记证(ERC)

取得投资登记证(IRC)后,即可申请企业登记证(ERC)。企业登记证即营业执照,为贵公司在越南提供法律主体资格。这份文件正式赋予贵公司在越南的法人地位,载明公司名称、地址、税号与法定代表人。这一步快得多,通常约需 5 至 7 个工作日。

第三步:注册后事项(税务、印章、账户、申报)

拿到证照并不意味着可以立即开始运营。Vietnam Insiders 面向外国投资者的一份全面指南着重指出了这些关键的收尾步骤。得益于全新的一站式(OSS)系统,企业登记证(ERC)获批后将自动签发企业识别号(NIB)。这一数字化流程整合了税务、API 与社会保险登记,无需再分别提交申请。

此后,您还需要:

  • 刻制公司公章。
  • 开立公司银行账户(包括资本账户与经营账户)。
  • 建立初始的会计与报告体系。

外国人可注册的主体类型

100% 外资公司(有限责任公司或股份公司)

这是最常见的路径。越南在许多行业允许外资全资持股,外国投资者无需本地合作伙伴即可设立并控制自己的公司。

您可以在以下两者中选择:

  • 有限责任公司(LLC):因具备法律认可度与灵活的架构,有限责任公司是外资与本地投资者的热门选择,非常适合多数中小企业与服务类业务,公司治理结构也较为简单。
  • 股份公司(JSC):若您计划向多名投资者募集资金或未来公开上市,这是首选架构。

与越南合作伙伴成立合资企业

在教育、物流、医疗等特定“有条件”行业,与本地伙伴成立合资企业是外国投资者常见、且往往为法律所要求的做法。正如《2020年投资法》所规定,越南法律对特定行业设有持股比例规定,可能限制外资比例或要求通过合作满足持股门槛。这类合作不仅确保合规,也带来宝贵的本地知识与人脉网络。

代表处(非经营性)

如果您尚未准备好设立完整实体,代表处是一个很好的起点。作为非经营性机构,它使您能够建立市场存在、开展调研并推广品牌,但不得产生收入或签订合同。根据《2020年投资法》第 45 条与第08/2015号通知,代表处由计划投资部(MPI)核发许可,须设一名首席代表、员工不超过 10 人,并须提交年度活动报告以维持其资格。

外国公司的分公司

在部分行业,外国公司可以注册分公司。分公司是母公司的从属机构,而非独立法人实体。

在越南注册企业需要多少费用?

政府规费(IRC、ERC、印章、税号)

注册流程本身的官方规费相当低,通常不足 200 美元。这些属于签发证照与公告的行政性收费。

法律与顾问费用(翻译、公证、合规)

设立预算中占比最大的部分是专业顾问服务费用。在越南办理企业注册时,聘请信誉良好的律师事务所来管理法律程序、合规事项与文件准备十分必要。这并非单纯的支出,而是一次性把事情做对的投资。这些费用涵盖全程申请管理、文件翻译与公证,并确保架构合规且契合您的业务目标。

资本要求与银行规定

无统一最低限额,但特定行业可能另有要求

对多数经营行业而言,法律并未规定最低资本额。不过,审批机关会评估您拟投入的资本是否“合理”,足以支撑所申报的经营活动。对于金融、房地产或教育等有条件经营行业,通常设有具体的最低限额。

出资时限(ERC 签发后 90 天内)

企业登记证(ERC)签发后,您有 90 天的窗口期,须将登记的注册资本全额缴入公司的直接投资资本账户(DICA)。逾期未缴可能面临处罚。

外币银行账户与汇款

作为外商投资企业,您可以依法开立外币银行账户、接收境外资金,并在符合税务规定的前提下将利润汇出。

分行业的持股规定

多数行业允许 100% 外资持股

越南在许多领域已大幅开放。制造业、IT 服务、软件开发与咨询只是其中几个可以放心设立 100% 外资企业的行业。

限制类/有条件行业(零售、物流、广告、旅游)

对于零售分销、物流、旅游与广告等行业,适用特定条件与许可要求。在此类情形下,战略洞察对于正确设计进入架构尤为关键。## 外国人在注册过程中的常见错误

选错经营范围或行业代码

这是导致延误的头号原因。如果申请文件中的经营行业描述含糊,或与越南官方分类体系不符,您的申请材料将被退回。此处务必精确。

材料缺失或翻译前后不一致

一些简单的行政性失误,例如缺少一份公证文件,或公司章程与申请表之间译法不一致,都可能使进度延后数周。

注册完成之后会发生什么?

外国人在越南注册企业

在越南的经营与管理

公司注册完成后,在越南经营企业的实质工作才真正开始。对外国投资者而言,经营与管理意味着严格遵守当地法规并主动作为。

在越南注册公司的一个关键环节是拥有有效的实体营业地址。这不仅是形式要求。您的营业执照与所有官方往来文书都与该地址关联,主管机关可能实地走访核查您的经营存在。同样重要的是公司章程,其中必须明确载明经营活动、出资与管理架构。公司章程或经营活动的任何变更都须经相关主管机关批准,因此应保持这些文件及时更新,并与实际经营情况保持一致。

任命外籍法定代表人如属于免办工作许可情形可豁免;如须办理,则需满足对应资质(含 3 年相关管理经验)。法定代表人在与越南主管机关的一切往来中代表公司,因此应选择具备本地知识与经验的人选。

财务管理是外资企业的重要合规领域。您必须在越南开立银行账户,用于处理包括注册资本与借款资本在内的所有业务往来。注册资本与借款资本均须向主管机关登记,所有资金往来都必须入账记录。越南法律要求每年提交经审计的财务报表,并且必须逐年缴纳营业执照税,以保持公司的良好存续状态。

外国公司可以在越南设立分公司或代表处,二者的经营范围各不相同。分公司可以开展经营并产生收入,但必须遵守与本地公司相同的会计与申报标准。代表处则仅限于市场调研与联络职能,不得在越南直接经营或取得收入。两类机构都必须拥有登记的实体地址并指定法定代表人。

最低资本要求因经营行业与所属产业而异。虽然许多行业没有最低限额,但主管机关会评估您登记的资本是否足以支撑所申报的经营活动。未能满足最低资本要求或未按时缴足注册资本,可能导致处罚,甚至吊销营业执照。

为确保合规并避免代价高昂的失误,强烈建议外国投资者聘请本地律师事务所与会计服务机构。这些合作伙伴能够帮助您应对越南法规的复杂性、管理财务报表,并使公司注册保持良好状态。有了适当的支持,您可以专注于在越南发展业务,同时将运营风险降至最低。

税务登记与月度/季度申报

合规义务即刻生效。您必须完成各项相关税种的登记,包括增值税(VAT)与企业所得税(CIT),并开始月度或季度的申报周期。

许可事项(若属有条件行业:零售、餐饮、金融科技)

如果您所处的是有条件经营行业,企业登记证(ERC)只是第一步。此后您还须申请合法经营所需的专项经营许可,这是一个独立且往往耗时较长的流程。

人力资源、薪酬与社会保险登记

一旦在越南雇用员工,您就必须遵守劳动登记与社会保险方面的要求。聘用第一名员工后,您必须向劳动主管部门登记,并开始为越南强制性的社会保险、医疗保险与失业保险基金缴费。

为何 Viettonkin 能让外国投资者的企业注册更简单

全方位顾问服务:法律、税务、FDI 架构、人力资源与许可

我们提供真正的一站式解决方案。我们的团队将法律顾问、税务架构与运营搭建整合进一套统一的策略。我们不只是为您注册公司,更是为其增长奠定基础。这种整合式的方法确保企业主在文件准备、服务选择以及满足公司设立各项法律要求方面获得全面支持。

案例:我们如何在 45 天内完成一家金融科技公司与代表处的注册

为一家欧洲金融科技客户,我们搭建了双实体架构:双实体架构:设立代表处用于市场调研,另设立独立软件开发企业雇佣本地技术人员。通过并行推进两项注册流程,并借助我们与主管机关的深厚联系,我们在 45 天内让两个实体均取得完整许可并投入运营。

结语:完成注册,立即启动

重新定位:注册是更大扩张旅程的第一步

请把企业注册视为整个越南增长战略的启动钥匙,而非终点。从一开始就做对,能够带来领先对手的势能,把握前方的机遇。唯一的方向,就是向前。

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Long Nguyen
撰稿人

Long Nguyen Project Manager & Legal Counsel, Viettonkin Joint Stock Company

With over a decade of experience managing investment project…

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