无论是外国企业在越南注册子公司、外籍人士申请工作许可，还是个人向越南官方机构提交个人文件，几乎都必然会用到越南认证翻译服务。越南监管框架要求：所有提交给政府机构、法院及多数官方机构的外文文件，均需附带经认证的越南语译本；反之，越南出具的文件如需在境外使用，也需提供对应外文的认证译本。
随着外商直接投资持续流入、外籍社群不断扩大，越南认证翻译服务的需求大幅增长。目前两项重大监管改革已正式落地：2025 年 7 月公证制度改革，以及越南将于 2026 年 9 月正式加入《海牙认证公约》。因此，清晰了解当前越南认证翻译的具体要求，比以往任何时候都更为重要。本指南涵盖外国企业与个人所需了解的全部核心信息。
越南认证翻译与公证翻译的区别
这两个术语常被混淆，而概念混淆会带来实际业务影响。
公证翻译：在原有框架下（第 29/2015 号法令），公证翻译比认证翻译多一道程序：公证员除核实译员资质外，还会确认翻译文本的法律效力。这种双重认证，让公证翻译在行政程序中具备法定效力
认证翻译：译稿附带译员或翻译机构出具的书面声明，证明译文内容真实、完整、准确，与原文一致。认证是对语言准确性的担保，由责任译员签字并盖章。越南认证翻译服务提供方，必须在省级主管部门认可的持牌翻译机构注册。
2025 年 7 月改革：公证翻译制度的核心变化
2025 年 7 月 1 日，《第 104/2025/ND-CP 号法令》正式生效，取代原《第 29/2015/ND-CP 号法令》，对越南公证制度进行了重大改革。对翻译使用者而言，最核心的变化是：公证员不再对翻译内容的准确性进行认证。
根据新法规，公证员仅认证译员签名的真实性，即确认翻译件上的签名确为注册译员本人签署，但不对翻译的质量或完整性作出任何证明。这一调整带来重要的实际影响：公证印章不再是翻译质量的保障机制，而仅作为身份核验环节。
因此，译员的资质与从业履历比以往任何时候都更重要 —— 因为不再有第二方机构核查其翻译的准确性。对向越南官方机构提交文件的 外国企业与个人而言，选择资质齐全、正规注册的翻译服务商，是保障文件合规的首要环节。
哪些主体需要越南认证翻译服务？
越南认证翻译服务的需求覆盖各类用户与场景。明确自身所属类别，有助于确定所需的具体认证类型。
For Foreign Businesses and Investors
外国企业与投资者
在越南经营或计划进入越南的外国公司，在多个业务节点均需提供文件认证翻译：
- 工商注册：所有外文设立文件、公司章程、股东名册、董事会决议、授权委托书等，均需翻译成越南语，提交至计划与投资部。
- 投资登记：外国投资者申请投资登记证书（IRC）时，所有境外出具的支持文件均需提供越南语认证译本。
- 监管申报：银行、保险、医药、电信、教育等行业的专项许可，均需提供经翻译认证的支持文件。
- 合同签署：与越南国有企业及多数私营主体签订的合同，需具备越南语版本，且译文准确、经过认证。
- 法律诉讼：参与越南法院或仲裁程序的外国主体，所有外文证据与公司文件均需提交认证译本。
因此，企业层面的法律翻译 并非一次性需求，而是所有在越经营外资主体的持续性运营要求。
外籍人士与个人用户
个人用户是越南认证翻译市场的最大群体，常见需求包括：
- 工作许可：外籍员工需向劳动部门提交学历学位证书、专业资质证明及相关从业记录的认证译本。
- 签证与居留：签证申请与临时居留卡续签，通常需提供护照、财务证明、担保函的认证译本。
- 婚姻登记：外籍人士与越南公民结婚，需提供出生证明、护照身份页、单身证明的认证译本。
- 入学申请：申请越南院校或专业课程的学生，需提交成绩单与学历证书的认证译本。
- 出境移民：越南公民及长期居民办理其他国家移民时，常需将越南语文件（出生证明、结婚证、法院文件等）认证翻译后，提交给外国使领馆或移民局（如美国公民及移民服务局 USCIS）。
哪些文件需要认证翻译？完整清单
以下类别涵盖了企业与个人场景中最常见的需翻译文件类型：
个人与民事文件
- 护照与国民身份证
- 出生证明
- 结婚证与离婚证
- 死亡证明
- 无犯罪记录证明
- 单身证明
- 医疗记录与健康证明
学历与职业文件
- 大学学位与毕业证书
- 学业成绩单
- 职业资质证书（教师资格、工程执照、执业医师证等）
- 工作经历证明与职业推荐信
企业与法律文件
- 公司章程与法人设立文件
- 投资登记证书与营业执照
- 董事会决议与授权委托书
- 商业合同与合资协议
- 财务报表与审计报告
- 法院命令、判决与仲裁裁决
上述所有 文件的官方翻译与认证，必须由符合越南法律资质要求的注册译员完成。用于官方提交的文件（无论个人、学术还是企业类），必须加盖注册认证译员的印章与签字。未经认证的翻译（包括机器翻译产出），越南官方机构一律不予受理。
越南加入《海牙认证公约》：2026 年 9 月起的变化
影响越南认证翻译领域的最重大进展之一，是越南正式加入《海牙认证公约》，将于 2026 年 9 月 11 日正式生效。
海牙公约对境外文件的意义
在此之前，拟在越南使用的境外公共文件，需经过多步领事认证流程：文件出具国公证→该国外交部门认证→越南使领馆认证。该流程耗时久、成本高、行政手续繁琐。
根据《海牙认证公约》，来自 129 个成员国（包括美国、所有欧盟成员国、英国、中国、日本、韩国、澳大利亚等）的文件，只需由出具国主管机关加盖海牙认证章（Apostille）即可。越南官方机构认可该认证章替代完整的领事认证链，大幅降低成本与办理时长。
对外国企业与个人而言，来自成员国的文件，海牙认证 + 翻译的流程将大幅简化。例如，美国出生证明无需再经美国国务院与越南领事馆认证，只需美国相关州务卿出具的海牙认证即可。
海牙认证不改变的规则：认证翻译仍为必备项
必须明确：《海牙认证公约》的作用是证明文件的来源与出具机构的权限，并不替代翻译。外文文件无论是否加盖海牙认证章、或是否经过领事认证，在提交越南官方机构前，仍需提供经认证的越南语译本。
2026 年 9 月起，多数海牙公约成员国文件的通用流程为：
出具国办理海牙认证 → 越南本地认证翻译 → 提交越南主管部门
领事认证环节被取消，但认证翻译环节保留。因此，选择熟悉海牙认证后流程的专业翻译服务商，对避免程序延误至关重要。
谁有权在越南提供认证翻译服务？
越南法律对从事官方认证翻译的译员，设定了明确的资质要求。
越南法律规定的执业资质
根据现行框架，从事认证翻译的译员，至少需持有相关外语专业学士学位，或具备翻译专业公认资质。同时，译员必须隶属于在省级主管部门注册、有权出具认证翻译的持牌翻译机构。
2025 年 7 月的改革，进一步强化了译员注册的重要性。由于公证员现在仅认证译员签名、而非翻译准确性，注册译员需对译文的正确性承担全部职业责任。聘用未注册或无资质译员（即便双语流利），会带来法律风险：无资质译员认证的文件，可能被越南官方机构拒收、退回，或引发效力争议。
选择越南认证翻译服务时，务必核实服务商为持牌翻译机构，译员具备规定的学历资质，且其认证印章可被对应主管部门（计划与投资部、劳动部、法院等）认可。2025 年 7 月新规实施后，越南认证翻译的质量完全取决于注册译员，而非公证机构。
如何在越南办理认证翻译？分步指南
办理认证翻译的流程，根据源文件是境外出具（越南境内使用）还是越南出具（境外使用）略有差异，通用流程如下：
- 准备原件 整理需翻译的原始文件。拟在越南使用的境外文件，先确认所属国家是否为《海牙认证公约》成员国；如是，先办理海牙认证，再寄往越南。非成员国文件，则先完成完整的领事认证流程。
- 委托持牌翻译服务商 选择越南本地注册翻译机构，确认其译员具备对应文件类型与语种的资质。提供清晰的扫描件或原件。
- 翻译与认证 指定译员完成完整翻译，译文经审核后，由责任认证译员签字盖章。2025 年 7 月起，若需对译员签名进行公证（部分申报要求），需单独前往公证处办理，为翻译之外的独立环节。
- 提交主管部门 将经翻译认证的文件，连同原件（及海牙认证 / 领事认证文件，如适用）一并提交越南相关主管部门。
越南标准认证翻译的办理时效：个人文件通常为 2-5 个工作日，复杂企业或法律文件为 5-10 个工作日。多数注册服务商可提供加急服务。
越南认证翻译费用参考
公证翻译与认证翻译的定价，因服务商类型、语种对、文件复杂度，以及是否需额外办理译员签名公证而异。
市场参考价格：
- 标准个人文件认证翻译（出生证明、护照、学历证）：每页 15-35 万越南盾（约 6-14 美元）
- 法律与企业文件认证翻译：每页 30-70 万越南盾，视专业复杂度而定
- 认证翻译 + 译员签名公证：每份文件加收 5-15 万越南盾公证费
- 海牙认证全流程服务（含认证支持）：按项目整体报价
针对越南移民相关翻译，尤其是提交美国 USCIS 的越译英认证翻译，美国机构的收费为每页 25-50 美元，但时效与质量参差不齐。
Viettonkin 越南认证翻译服务
Viettonkin 提供越南全境认证翻译服务，覆盖个人文件，以及企业与投资者所需的复杂企业、法律文件翻译。我们的译员均符合越南法律规定的学历要求，在省级主管部门注册，确保认证译本被越南各级政府机构认可。
语种、文件类型与服务范围
我们提供各主要语种的认证互译服务：越南语与英语、韩语、日语、法语、德语、中文等多语种互译。文件覆盖本指南所列的全部个人、学术、企业文件类型。
我们在河内、胡志明市、岘港均设有服务点，外地客户可通过线上提交文件。针对河内与胡志明市的认证翻译需求，我们提供当日 / 次日加急服务，配备专属项目经理。
我们的团队全面跟进 2025 年 7 月公证改革与 2026 年 9 月海牙公约的政策变化，为客户提供对应文件与目标部门的最优流程建议，确保流程无遗漏。
常见问题
2025 年 7 月改革后，越南认证翻译与公证翻译有何区别？
自 2025 年 7 月 1 日起，越南公证员仅认证译员签名的真实性，不对翻译准确性负责。认证翻译（译员签字盖章）仍是多数官方提交的标准要求。译员签名公证是额外环节，部分主管部门有此要求。翻译服务商应根据您的具体场景告知适用类型。
我的文件在越南认证翻译前，需要领事认证吗？
2026 年 9 月 11 日起，来自《海牙认证公约》成员国（包括美国、欧盟、英国、日本、韩国等）的文件，只需办理海牙认证，无需完整领事认证。非成员国文件仍需完成全套认证流程。无论采用哪种认证方式，均需提供越南语认证翻译
2025-2026 年，越南的文件翻译要求发生了重大变化。无论您需要出生证明认证翻译、企业文件翻译，还是商业交易全套海牙认证 + 翻译服务，Viettonkin 认证翻译团队随时为您提供支持。 联系我们获取免费咨询与当日项目评估。
延伸阅读： 《越南并购尽职调查翻译服务》
