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外国人或本地人如何在越南设立公司

在越南公司设立迷宫中迷失方向?您并不孤单。 是否曾觉得繁…

Hien Luong 撰稿人 Director / Head of Translation Department
· · 1 分钟阅读

在越南公司设立迷宫中迷失方向?您并不孤单。

是否曾觉得繁琐的文件、不清晰的法律要点和语言障碍,可能让您的越南创业计划还没开始就夭折?这是创始人普遍会遇到的困扰。无论您是希望扩张规模的本地创业者,还是希望进入这个蓬勃市场的外国投资者,理解设立流程都至关重要。

为什么这一点如此重要?因为打好基础决定了您如何运营、如何吸引后续投资以及如何长期发展。通过可靠的会计服务确保符合当地税务和会计要求,至关重要。

我拥有 15 年以上跨境外商直接投资(FDI)经验,这让本指南具备实操优势:我曾帮助企业避开您可能遇到的陷阱。

在越南设立公司

在开始之前,先看几个要点:

  • 两条路径: 外国人与本地人适用不同规定,尤其是在所有权和牌照方面。
  • 实体选择很重要: 选择合适的法律形式(有限责任公司、股份公司等)会影响责任、资本要求和经营范围。
  • 数字化转变: 越南正在将注册流程数字化,申请的处理方式也随之改变。
  • 合规是关键: 从第一天起就理解税务义务和合规要求,可避免日后的麻烦。开立银行账户也是管理越南财务交易的必要条件。
  • 本地洞察有帮助: 应对官僚程序和文化差异,通常需要经验丰富的指导。

在越南设立公司

在越南设立公司,无论您是本地创业者还是外国投资者,都可能是一项极佳的举措。该国不断增长的经济、战略性的地理位置和投资政策,使其成为有吸引力的商业目的地。但走完设立流程可能相当复杂。无论您是想设立外商独资公司,还是与本地合作方成立合资企业,做好市场调研并寻求专家建议都会带来截然不同的结果。有了充分的准备和支持,您就能顺利走完越南公司设立流程,进入这个蓬勃发展的市场。

2025 年越南商业环境:创始人首先需要了解的内容

在开始填写文件之前,先了解整体形势。越南在东南亚表现突出,吸引大量外商直接投资(FDI),同时培育本土创业精神。

2025 年越南经济概览

经济继续增长,动力来自制造业出口、国内消费以及融入全球供应链。政府政策在推动经济增长的同时,鼓励可持续发展方面的投资。

新进入者的增长行业

机会存在于:

  • 制造业: 尤其是高科技、电子和可持续生产。
  • 科技: 金融科技、电子商务和软件开发蓬勃发展。
  • 可再生能源: 政府的推动创造了机会。
  • 基础设施: 物流和智慧城市项目需要配套服务。
  • 旅游 & 酒店业: 复苏势头强劲,投资机会多样。

商业改革与初创企业激励

越南持续改善其营商环境。近年来,越南精简了行政程序。虽然 2025 年的政策变化仍在演进,但趋势是数字化,以及为创新型初创企业和高科技产业创造有利条件。请关注政府官方门户网站,以获取最新指令,例如咨询公司 Acclime 提及的 2025 年投资法。

为什么本地与外国投资者适用不同规则

必须明白,并非所有人都走同一条路。

持股上限与限制性行业(针对外国人)

在某些被政府视为敏感或关键的行业(如分销、广告、物流),外国投资者面临持股上限。部分行业属于有条件开放,需要特定批准或成立合资企业,另一些则完全禁止。您可以通过 eRegulations Vietnam 门户 等资源查找程序和法规方面的指引。

出资与投资许可(本地人与外国人)

  • 本地人: 流程通常更简单,重点是办理企业登记,最低资本要求视经营行业而定,但与外国人相比,对资金来源的审查较少。
  • 外国人: 必须在企业登记之前先完成投资登记流程。这需要证明财务能力,并先取得投资登记证(IRC),再取得企业登记证(ERC)。资本必须通过特定的外国投资资本账户汇入。开立银行账户也是外国投资者在设立公司过程中的必要步骤。

值得关注的越南公司法三大趋势

掌握这些变化,保持领先:

  1. 注册数字化: 政府正在推动在线提交和电子签名。越南国家企业登记门户 正是简化流程的努力之一。创始人应准备与主管部门进行更多数字化互动。
  2. 税务透明度: 全球范围内税务透明度不断提高,越南也参与其中。预计将更关注转让定价文档(针对跨国企业),并对所有公司的税务申报和缴纳执行更严格的监管。虽然本文未详述重大法律变化,但方向很明确:合规是关键。
  3. 可持续发展: 政策倾向于绿色技术和可持续实践方面的投资,有时与激励措施挂钩。

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选择合适的公司类型:契合您的背景

选择正确的法律实体是一项关键决策。

外国人的实体选择

  • 外商独资企业(WFOE): 通常是由外国投资者 100% 持股的有限责任公司(LLC)或股份公司(JSC)。可提供最大程度的控制权,但需要谨慎走完投资审批程序。
  • 合资企业(JV): 外国投资者与越南合作方之间的合伙关系。在存在持股限制的行业往往必须采用。需要谨慎选择合作方并签订股东协议。
  • 分公司: 分公司允许外国公司在越南开展业务而无需设立独立法律实体。与代表处相比,其经营范围更广,但也带来特定的法律责任和监管要求。

代表处: 代表处是外国公司在越南设立机构的常见且低成本进入选项。它适合首次进入者以较小的初始投资和较快的设立速度了解市场。

许可流程(外国人):

  1. 核查: 确定该经营行业是否对外国投资开放,以及是否存在持股上限。
  2. IRC: 提交项目详情、财务证明和法律文件,以获得投资登记证。
  3. ERC: 投资登记证获批后,申请企业登记证以设立公司。
  4. 许可后事项: 取得专项经营许可(如有)、刻制公司印章、开立银行账户并办理税务登记。

本地人的选择

  • 私营企业: 由一人拥有,承担无限责任。设立简单,但个人风险高。
  • 有限责任公司(LLC): 可有一名成员(一人有限责任公司)或多名成员(多名成员的有限责任公司,最多 50 名)。责任以出资额为限。是中小企业的热门选择。视公司经营的行业,可能需要特定的许可或登记。
  • 股份公司(JSC): 至少三名股东,无人数上限。可发行股份并在证券交易所上市。治理更为复杂,但适合筹资。

本地人常忽视的要点: 关键区别在于责任。虽然有限责任公司和股份公司为个人资产提供保护,创始人仍须确保妥善的公司治理以及个人财务与公司财务的分离,才能维持这层保护。

混合持股情形:需要了解的内容

  • 本地代持结构: 利用越南公民代外国人持股以规避持股限制,在法律上有风险,通常不建议采用。这类结构可能被判定无效,并导致处罚或投资损失。
  • 外资注入: 外国投资者可购买现有越南公司的股权。该流程通常需要通知许可机关或取得其批准,具体取决于持股比例和行业。该流程往往需要估值报告和审慎的结构设计。

公司设立流程:本地人与外国人

虽然具体细节有所不同,但总体阶段相同。

设立前准备

  • 商业计划清单: 本地人和外国人都需要一份清晰的计划,说明经营活动、市场分析、财务预测和运营结构。外国投资者的计划在投资登记证阶段会受到更严格的审查。公司章程也很重要,因为它规定了出资及其他基本要素,以符合《企业法》和投资法规的要求。
  • 尽职调查(外国投资者): 在投入资金之前,核查行业限制、潜在合作方(合资情形)、选址是否合适(区划、工业园区优惠)以及监管要求。还应考虑公司设立相关的成本,包括文件公证,因为费用会因具体业务需求和地区因素而有所不同。

许可与登记步骤

  • 本地时间表: 对于设立较简单实体(如不受限制行业的有限责任公司)的越南创始人,提交齐备文件后,企业登记证流程可在一到两周内完成。
  • 外国创始人的延误点: 取得投资登记证后,企业登记证是流程的下一步。投资登记证流程需要时间:数周,甚至数月,取决于项目的复杂程度、行业和地点。延误往往源于文件不齐、经营目标不清晰或主管部门要求补充说明。通过充分准备并借助本地专业支持,可预先避免延误。越南公司注册流程提供多种企业形式,使个人或企业更容易在越南设立公司。

最低资本要求

在越南设立公司时,了解最低资本要求对本地人和外国人都很重要。这些要求因企业类型和您将经营的行业而异。

对多数行业而言,没有严格的注册资本最低要求,但某些受监管行业(如房地产、银行、教育)确实有特定的最低资本规定。不过,计划投资厅将评估注册资本,以确保其足以覆盖企业的运营支出。这一评估至关重要,因为它会影响您的企业登记能否获批。

在越南,公司投资资本总额可包括注册资本和借款资本。注册资本又称出资资本,必须在许可机关登记。注册资本的任何变动都须事先获得当地许可机关的批准。

  • 对于有限责任公司,资本必须登记,但多数行业没有固定的最低金额。常有人建议以 10,000 美元作为可信设立的实务最低额,但这并非法律要求。
  • 股份公司至少需要三名股东,但没有最低资本要求,这使其成为筹资方面的灵活选择。

外国投资者可设立外商独资公司,或与本地合作方成立合资企业。公司注册流程可在规定时限内完成,包括取得投资登记证(IRC)和企业登记证(ERC)等必要许可。

开展市场调研对于了解当地商业惯例、会计义务和税务义务很重要。越南的公司须缴纳企业所得税、增值税和营业执照税。企业所得税税率为 20%,增值税税率为 10%。公司还必须向当地主管部门提交年度财务报表和经审计的财务报表。

总体而言,在越南设立公司涉及许多要求,但了解最低资本要求、企业形式和税务义务,有助于确保合规,并为成功的创业铺平道路。有了正确的指导,外国投资者可以在越南设立并发展业务。

设立后任务

  • 强制性税务与申报: 登记税号,每年申报并缴纳营业执照税,建立会计制度,并为增值税(VAT)、企业所得税(CIT)和个人所得税(PIT)的合规做好准备。虽然并非所有公司类型都被强制要求,但从实务和合规角度,强烈建议任命一名居住在越南的法定代表人,或在越南指定一名授权代表。ASEAN Briefing 提供有关企业所得税申报要求的解读。
  • 招聘员工 & 开立银行账户:本地人 外国人
    • 相对容易。
    • 开立银行账户需要IRC、ERC 和公司印章。银行账户是进行财务交易和遵守当地法规的必要条件。
    • 招聘须遵守劳动法,包括劳动合同和社会保险登记。聘用外籍人员需要工作许可证。

税务、激励与合规:2025 年创始人指南

在越南设立公司

了解税务格局是不可回避的前提。

企业所得税要点

  • 税率档次与门槛: 越南的标准企业所得税税率为 20%。但部分行业或项目可能适用优惠税率。中小企业通常受益于简化的会计或税务制度。为企业股东准备的文件必须细致编制,以确保税务申报合规。
  • 跨境交易陷阱(外国人): 转让定价法规要求关联方之间的交易(如母公司与其越南子公司)按独立交易原则进行。对汇往境外的特许权使用费、股息和利息等付款适用预提税。完备的文档是避免税务机关质疑的关键。与投资项目相关的重大商业决策需要股东批准,以确保监管合规和顺利运营。

按地区、行业和创始人类型划分的激励措施

越南提供激励措施,以吸引重点领域的投资。

  • 科技与可再生行业: 通常可在一定期限内享受企业所得税减免,并可能获得土地租金激励。
  • 特殊园区: 在指定工业园区、经济区或高科技园区投资,往往伴随有吸引力的激励方案。普华永道《越南税务摘要》 列出了部分可用的抵免和激励。这些激励措施在官方来源和 Vietnam Briefing 等出版物中有更详细的说明。

合规日历与常见陷阱

  • 年度申报: 关键截止日期包括每年缴纳营业执照税(通常在年初)、按季度预缴企业所得税、企业所得税汇算清缴申报(通常在财年结束后 90 天内)以及提交经审计的财务报表。逾期申报会招致处罚。
  • 避免审计警示的提示: 保持记录详尽,确保所有交易都有支持文件,严格遵守增值税发票规则,并谨慎管理公司间交易。

需避免的法律、财务与文化雷区

许多项目都会在可预见的问题上栽跟头。以下是避开它们的方法。

让公司迅速陷入困境的法律漏洞

  • 劳动法误解(本地人 & 外国人): 不正确的劳动合同、不当的解雇程序或未缴纳社会保险,都可能导致争议和巨额罚款。
  • 知识产权登记失败(外国人): 以为在本国注册商标或专利就能在越南获得保护,是错误的想法。应尽早在本地登记知识产权,以防侵权或权利被本地主体抢走。越南贸易门户网站 提供了一些贸易法规的基本信息。
  • 公示创始股东: 在设立实体期间,必须公示创始股东的相关信息。这包括法定代表人和高管人员的详细信息,对法律合规至关重要。
  • 在总部保存记录: 企业须在其注册总部保存记录和重要文件,如会议记录和财务报表。这对合规和运营透明度很重要。

银行与资本障碍

  • 外国人开立本地账户: 需要特定文件(IRC、ERC、印章、法定代表人的护照/签证)。如果文件不完全齐备,可能会出现延误。
  • 外汇法规困惑: 有关资本注入、利润汇出和贷款管理都有相应规则。不合规可能导致资金被冻结或招致处罚。

破坏交易的文化隔阂

  • 谈判风格: 越南的谈判往往强调建立关系和间接沟通,与更为直接的西方方式形成对比。耐心和理解层级关系是关键。
  • 招聘做法(本地人): 虽然聘用家人很常见,但企业扩张往往需要转向以能力为本的招聘,以确保竞争力。在忠诚与能力之间取得平衡,是本地创始人经常面临的挑战。

专家支持与战略后续步骤

您不必独自摸索这一切。

何时以及为何聘请公司设立专家

  • 成本与风险: 虽然自行办理可省下前期费用,但许可、税务登记或法律结构上的错误,日后可能以罚款、延误或重组的代价成倍放大。这对本地和外国创始人都是如此,不过外国人面临的复杂性往往使专家协助更为关键。外国创业者适用的特定法律框架必须谨慎应对,以确保合规并避免代价高昂的错误。
  • 常被外包的任务: 文件准备与翻译、向主管部门跟进提交、应对特定许可要求、税务登记和初期合规搭建。明智的创始人专注于核心业务,让专家处理程序性障碍。遵守与外国投资相关的越南法律至关重要,包括注册流程和持续的申报义务。 Viettonkin Consulting 的跨境专业能力

凭借在越南和东盟地区超过 15 年的经验,我和 Viettonkin Consulting 的团队见证过各种情况。

  • 端到端设立成功案例: 我们已帮助众多外国投资者和本地创业者,从构想到落地乃至更远。
  • 超越越南的区域 FDI 洞察: 我们的经验遍及东南亚,因此能帮助您将挑战转化为机遇。

您的 30 天公司设立计划(概念性)

时间表各有不同,但对于准备充分的设立,以下是一个概念性冲刺安排(对本地人或较简单的外国设立更为现实):

第 1 周确定商业计划 & 法律结构。收集个人/公司文件。如有需要,聘请顾问。
第 2 周准备申请材料并办理公证/认证。取得注册地址。外国人:提交 IRC 申请。
第 3 周提交 ERC 申请(本地人从这里开始;外国人需在 IRC 获批后进行)。向主管部门跟进。
第 4 周领取 ERC。刻制公司印章。开立银行账户。登记税号。办理初期登记(劳动等)。

需要具体细节? 我们可以帮您制定符合自身情况的实际时间表。

明智起步,在越南扩张

在越南设立公司充满机遇,但成功取决于理解本地与外国创始人不同的路径、选择合适的结构,并从第一天起做好合规管理。营商环境正在变化,2025 年将推进数字化并出台新法规。

对本地创业者而言,关键在于利用简化的流程,同时建立稳健的法律和财务基础。对外国投资者而言,关键在于应对投资许可和持股规则。

准备好在越南发展了吗?与 Viettonkin Consulting 合作,将挑战转化为成果。我们拥有区域专业知识和实操经验,能够为您提供帮助。让我们聊聊如何让您的越南项目取得成功,因为在追逐下一个大目标时,只有向前。

延伸阅读:越南 FDI:设立外商独资公司的必备信息

Hien Luong
撰稿人

Hien Luong Director / Head of Translation Department

With nearly a decade of experience leading diverse translati…

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