コーポレート・セクレタリアルサービス

Viettonkinは、企業運営に伴う各種コーポレート・セクレタリアル業務を包括的に支援し、必要な書類の作成、スケジュール管理、会議運営、各種登記・登録手続き、法務・税務に関するサポートなど、お客様の円滑な事業運営を支援します。

• 資本・株式関連書類の作成 — 資本拠出や株式に関する各種書類を作成・整備します。
• 業務計画・スケジュール管理 — 組織運営に必要な詳細な業務計画を策定し、各種手続きや業務のスケジュール管理、リマインドを支援します。
• 会議の準備・運営支援 — 各種告知、会議開催通知、議題（アジェンダ）、会議資料・内容の準備など、会議の開催に必要な事前準備を支援します。
• 会議事務局・議事録作成 — ご要望に応じて会議に事務局として出席し、議事録や決議書の作成を支援します。
• 所在地・登記住所に関する支援 — お客様の事業拠点・所在地の選定や賃貸に関する調査・手続きを支援するとともに、Viettonkinのお客様の登記住所の管理をサポートします。
• 法務情報・関連法令の調査 — 必要な情報や法的文書を調査し、一般的な法務事項から各専門分野に至るまで、関連する法令・規制の最新情報を収集・更新します。
• 事業登録・変更手続き — 子会社、支店、駐在員事務所の設立をはじめ、定款資本金や本店所在地の変更など、事業登録に関する各種手続きおよび変更手続きを支援します。
• 税務・請求書・契約関連の支援 — 月次・四半期・年次で発生する税務や請求書に関する事項について助言するとともに、お客様やパートナーとの契約締結に先立ち、売買契約書、業務提携契約書などの各種契約書の作成を支援します。
• 事業拡大に関する支援 — 合併・買収（M&A）、海外直接投資（FDI）による市場シェアの拡大、海外支店・駐在員事務所の設立など、事業活動の拡大に関するさまざまな取り組みについて助言・支援します。