如今，许多外国投资者希望在越南设立新业务。然而，设立成本相对较高，且可能缺乏对当地情况的了解。因此，在越南，尤其是在首都胡志明市设立代表处，将是最佳方案，因为它为投资者提供了低成本的进入方式，并有助于更好地了解越南的营商环境。如果您计划在胡志明市设立代表处，可以读完本文。本文将为您提供在胡志明市设立代表处的相关信息。
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代表处可以从事哪些活动？
为外国投资者设立代表处这一选择十分常见，对于首次进入越南市场的投资者而言更是如此，它往往是随后在越南扩大布局的前置步骤。此外，它还能为投资者节省进入成本，并更好地了解越南的营商环境。不过，代表处不得取得收入，其活动主要限于市场调研，并作为母公司的联络处。
代表处有一些被允许从事的事项。具体如下：
- 开展市场调研
- 作为其母公司的联络处开展活动。
- 通过会议及其他活动推广其总部的业务，为日后促成业务合作创造条件。
代表处不得产生利润，也不得直接签订合同，因为其依附于母公司。此外，代表处不得开具发票。
如何取得许可证，取得后又该做什么？
在取得许可证之前，您需要为在胡志明市开展的新业务准备好设立代表处的清单。以下是为您整理的领证前清单：
- 提交加盖公司公章或印章的办事处设立申请。
- 代表处首席代表的委任书，并附身份证明文件和公司印章。
- 授权顾问提交申请材料的授权委托书。
- 公司注册证书和/或公司营业执照。
- 公司最近一个财政年度的经审计财务报告。
- 办公场所租赁谅解备忘录（MoU）或租赁合同。
- 证明出租方对租赁办公场所享有合法权利的文件。
请记住，就第 1 至第 6 项而言，外国实体需为每份文件提供一份经公证并经领事认证的副本，以及由越南主管机关出具的越南语译本。此外，在越南注册代表处之前，必须先签署租赁合同。
取得许可证后，您还需要按照以下领证后清单开展下一步行动。具体包括：
8. 刻制代表处印章；
- 代表处设立许可证。
- 代表处首席代表的护照（若为外籍人士），或护照/身份证（若首席代表为越南籍）。
9. 注册税号；
- 税号注册申报表。
- 授权委托书
- 印章登记证书
- 越南代表处证书
10. 开立银行账户；
- 代表处设立许可证。
- 印章登记证书。
- 税号登记证书。
- 指定银行账户授权签字人的授权书。
11. 公告公司办事处的设立。
就第 8 至第 10 项而言，您的文件需要经过公证和翻译才能完成整个流程。请勿忘记，否则流程会拖得更久。
设立代表处需要多长时间？
代表处可在 6-8 周内设立完成。我们也建议聘请专业服务机构，以应对数量繁多的法律法规与手续。
由于代表处不在越南境内取得收入，且相关许可要求已有明确规定，因此该方案的设立流程所涉及的审批手续不像其他方案那样繁琐。代表处的有效期为 5 年，可再延期 5 年。
招聘、税务与申报
在取得许可证并准备在胡志明市设立办公室之后，您还需要考虑其他事项，例如招聘、税务和申报。
办事处设立完成后，您可以聘用本地及外籍员工，只要其用工关系有完整的文件记录。所有外籍员工（包括首席代表）均须持有工作许可证。办事处可直接招聘员工，也可借助招聘机构的协助。
代表处无需缴纳越南企业所得税（CIT）。但是，它需负责申报其员工的个人所得税（PIT）。在确定应纳税额时，代表处必须启动税务审计，核查纳税期内的所有收入与支出，以作为申报和缴纳税款的依据。
此外，代表处须在每年 1 月 30 日之前向工贸厅提交上一年度的活动报告。
代表处长期设立时面临的税务风险
如上所述，代表处仅可从事市场调研活动，并作为母公司的联络处。它不得从事商业活动，也不得在越南为母公司的商业活动提供支持。
常设机构（PE）的界定依据当地法律以及越南与其他国家签订的避免双重征税协定（DTA）。一般而言，税收协定项下对常设机构的定义比国内法规的规定更为重要。
如果外国企业希望将该办事处转为常设机构，但其一直按当地法律开展活动，则可能引发许可风险。因此，外国企业应确保其代表处的活动符合税收协定（DTA）的指引。不过，如果代表处的活动超出许可范围，则可能在越南被追征额外税款。
为避免办事处被认定为常设机构而产生任何许可或税务风险，建议企业不要让办事处参与双方的购销活动。
因此，有意在越南设立机构的外国投资者，应聘请已注册的本地顾问提供服务，以确保其设立流程准确无误，并符合相关税收协定和当地法规。
总之，如果您想进入一个尚未涉足的外国市场，设立代表处值得考虑。尽管成本较低，它仍能帮助您了解越南营商环境的当地情况。请记住，如果您对当地法规和法律没有把握或一无所知，可以寻求我们的帮助。Viettonkin 随时准备为您提供支持！
