ホーチミン市で駐在員事務所を設立する方法

近年、多くの外国投資家がベトナムで新たにビジネスを始めることを望んでいます。しかし、設立コストは比較的高く、現地の知識が不足していることも少なくありません。そこで、ベトナム、とりわけホーチミン市に駐在員事務所を設立することが最善の解決策となります。低コストで参入でき、ベトナムのビジネス環境をより深く理解することができるからです。ホーチミン市での駐在員事務所の設立を計画されている方は、ぜひ本記事を最後までお読みください。ホーチミン市での駐在員事務所設立に関する情報を提供します。

駐在員事務所に認められている業務とは？

外国投資家が駐在員事務所を設立するという選択肢は一般的です。ベトナム市場に初めて参入する企業が、国内でより大きな拠点を構える前段階として設けるケースが多く見られます。さらに、参入コストを抑えられ、ベトナムのビジネスについてより深く知ることができます。ただし、駐在員事務所は収益を得ることが禁じられており、その活動は主に市場調査と、親会社のための連絡事務所としての業務に限定されています。

駐在員事務所に認められている業務はいくつかあります。以下がその内容です：

市場調査の実施
親会社の連絡事務所としての役割を果たすこと。
会合その他の活動を通じて本国本社の事業活動を促進し、その後の段階でのビジネスにつなげること。

駐在員事務所は親会社に依存しているため、自ら収益を生み出したり、直接契約を締結したりすることは認められていません。さらに、請求書を発行することも禁止されています。

ライセンスの取得方法と取得後の対応

ライセンスを取得する前に、ホーチミン市で新たに事業を始めるための駐在員事務所設立チェックリストを確認する必要があります。以下がライセンス取得前のチェックリストです：

会社印（社判）を押した事務所設立申請書の提出。
駐在員事務所長の任命書（身分証明書および会社印を添付）。
申請書類を提出するコンサルタントに対する委任状。
会社の設立証明書および／または事業登録証明書。
直近会計年度の会社の監査済財務報告書。
事務所賃貸に関する覚書（MoU）または賃貸契約書。
賃貸事務所の権利に関する貸主の法的権利を証明する書類。

留意が必要なのは、ステップ1から6について、外国法人は各書類につき公証および領事認証を受けた写し1部と、ベトナムの権限ある機関によるベトナム語訳を用意する必要がある点です。加えて、ベトナムで駐在員事務所を登記する前に、署名済みの賃貸契約書が必要です。

ライセンス取得後は、次の手続きのために以下のライセンス取得後チェックリストが必要です。内容は次のとおりです：

8. 駐在員事務所の印鑑を作成する。

駐在員事務所設立許可証。
駐在員事務所長のパスポート（外国人の場合）、またはパスポートもしくは身分証明書（ベトナム人の場合）。

9. 税コードを登録する。

税コード登録申告書。
委任状
印鑑登録証明書
ベトナムにおける駐在員事務所の登録証明書

10. 銀行口座を開設する。

駐在員事務所設立許可証。
印鑑登録証明書。
税コード登録証明書。
銀行口座の署名権者を任命する委任状。

11. 会社の事務所設立の公告。

ステップ8から10では、手続きを完了するために書類の公証と翻訳が必要です。これを怠ると手続きに余計な時間がかかりますので、ご注意ください。

駐在員事務所の設立にはどのくらいの期間が必要ですか？

駐在員事務所は6～8週間で設立できます。また、数多くの法令や手続きに対応するため、専門サービスを利用することをお勧めします。

ベトナム国内での収益がなく、それに伴うライセンス要件もないことから、この形態の設立手続きは、他の形態ほど多くの煩雑な行政手続きを伴いません。駐在員事務所の有効期間は5年間ですが、さらに5年間延長することが可能です。

採用、税務、報告

ライセンスを取得し、ホーチミン市で事務所を設立する準備が整った後も、採用、税務、報告など、検討すべき事項が残っています。

事務所の設立が完了したら、雇用が適切に書類化されている限り、現地採用および外国人従業員を必要な人数だけ雇うことができます。駐在員事務所長を含む外国人雇用者は全員、就労許可証を取得する必要があります。事務所はスタッフを直接採用することも、人材紹介会社の支援を利用することもできます。

駐在員事務所はベトナムの法人所得税（CIT）の課税対象ではありません。ただし、従業員の個人所得税（PIT）を申告する義務があります。納付税額を確定するため、駐在員事務所は税務調査を実施し、課税期間中のすべての収益と費用を確認して、申告・納税の根拠を確立する必要があります。

さらに、駐在員事務所は毎年1月30日までに、前年の活動報告書を商工局（Department of Industry and Trade）に提出する必要があります。

駐在員事務所が恒久的施設と認定された場合の税務リスク

前述のとおり、駐在員事務所に認められているのは市場調査活動と、親会社の連絡事務所としての業務のみです。商業活動を行うことや、ベトナムにおける親会社の商業活動を支援することはできません。

恒久的施設（PE）は、ベトナムの国内法およびベトナムと他国との間の二重課税防止（DTA）協定に基づいて定義されます。一般に、DTAに基づくPEの定義は、国内法規よりも重要視されます。

外国企業が駐在員事務所を恒久的施設に転換したいと考えていても、国内法に従って活動を行ってきた場合、ライセンス上のリスクが生じる可能性があります。したがって、外国企業は、自社の駐在員事務所がDTAのガイドラインに沿った活動を行うように確保する必要があります。ただし、駐在員事務所の活動がその範囲を超える場合、ベトナムで追加課税の対象となる可能性があります。

事務所が恒久的施設とみなされた場合のライセンス上または税務上のリスクを避けるため、企業は自社の事務所を二者間の売買活動に関与させないよう控えることが推奨されます。

したがって、ベトナムに拠点を設けようとする外国投資家は、関連するDTAおよび現地法規を遵守しながら、設立手続きが正確であることを確保できる、登録された現地アドバイザーのサービスを利用すべきです。

結論として、まだ経験したことのない海外市場に参入したいとお考えであれば、駐在員事務所の設立を検討すべきです。低コストでありながら、ベトナムのビジネスに関する現地知識を把握する助けとなります。現地の規制や法令について不明な点がある場合や、まったく知識がない場合は、当社にご相談ください。Viettonkinはいつでもお客様の支援をさせていただきます。