「政令69/2024/ND-CP」により、ベトナムで事業を行うすべての企業は法人向け電子識別アカウントを登録する必要があります。国家公共サービスポータル、税務申告システム、電子インボイスサービスなどの政府デジタルプラットフォームを利用するには、2025年7月1日から有効な法人電子IDアカウントが必須となりました。ベトナムに進出している外国投資企業もすべてこの規制の対象です。
多くの外国投資家が見落としている対応上の前提は単純です。企業が法人電子IDを登録するには、まず法定代表者が認証済みのVNeIDレベル2個人アカウントを保有している必要があります。外国籍の場合は、これに加えて書類要件が生じます。状況によっては一時的な対応の空白が生じ、実務的な暫定策を講じる必要があります。
ベトナムのVNeID制度とは
VNeID（Ứng dụng định danh và xác thực điện tử）は、ベトナムの国家電子本人確認プラットフォームです。公安省がシステムを運営し、ベトナム国民および要件を満たす外国籍者にデジタル身分証明情報を発行しています。
VNeIDアカウントのレベル：レベル1とレベル2の違い
VNeIDアカウントは2つのレベルで運用されています。VNeIDレベル1アカウントは基本的なデジタル本人確認機能を提供するもので、利用できる行政サービス申請の範囲は限定的です。
VNeIDレベル2アカウントには生体認証が必要です。VNeIDアプリが指紋と顔写真を取得し、公安省の国民身分記録と照合します。
レベル2を取得すると、より幅広い政府プラットフォームを利用できるようになります。対象には国家公共サービスポータル、税務当局のシステム、社会保険プラットフォーム、電子インボイス登録サービスが含まれます。法人電子ID登録を開始できるのはレベル2アカウントのみです。
法人電子IDアカウントが必要な理由
法人電子IDを登録していない企業は、事業運営上重大な支障を抱えることになります。政府の行政サービスを十分に利用できず、税務申告を行うことも、電子インボイス登録を完了することもできません。これらはいずれもベトナムのあらゆる企業にとって日常的に必須の業務です。法人電子IDは任意のものではなく、ベトナムの行政機関に対して企業を識別させるデジタル身元そのものです。
ベトナムにおける法定代表者の要件
居住要件と30日ルール
「企業法」2020年（2025年改正）は、少なくとも1名の法定代表者が常時ベトナムに居住することを求めています。海外に渡航する代表者は、出発前にベトナム在住者へ書面で権限を委任する必要があります。ベトナム国外に30日以上滞在した時点で委任がない場合、企業は新たな代表者を任命しなければなりません。このルールは、頻繁に海外出張する外国籍取締役に継続的な義務を課します。
第13.1条に基づく個人責任
2025年の第13.1条改正により、法定代表者の個人責任が拡大されました。法定代表者は、在任中に発生した企業の違反行為について、自らが直接承認していないものも含めて個人として責任を負うことになりました。対象には税務上の不備、労働法違反、各種規制の不遵守が含まれます。この役職に就く外国籍者は、以前よりも格段に高い個人リスクを負うことになります。
「政令49/2025/ND-CP」に基づく出国禁止リスク
企業に5億ベトナムドン超の未納税務債務がある場合、法定代表者は出国禁止の対象となる可能性があります。「政令49/2025/ND-CP」は、当局が代表者のベトナム出国を阻止することを認めています。VNeIDレベル2の登録が済んでいないと、税務プラットフォームへのアクセスが遮断されます。このアクセス不能が税務申告の不備を招き、そのまま出国禁止リスクにつながり得ます。
外国籍者は法定代表者になれるか
なれます。企業法は法定代表者の役職に国籍上の制限を設けていません。外国籍者は居住要件を満たし、必要な書類を保有している必要があります。すなわち有効な一時滞在カード（TRC）と、2025年8月以降は就労許可証または適用除外証明書です。
就労許可証とVNeID：共通する前提条件
「政令219/2025/ND-CP」の要件
2025年8月7日に施行された「政令219/2025/ND-CP」は、外国籍の法定代表者に対し、有効な就労許可証または適用除外証明書の保有を義務付けています。適用除外の対象となるのは、30億ベトナムドン以上の出資者に限られます。その他の者は役職に関わらず就労許可証を取得しなければなりません。
TRCが双方の前提となる理由
就労許可証とVNeIDレベル2アカウントはいずれも、有効な一時滞在カード（TRC）を前提条件とします。有効なTRCを持たない外国籍者は、どちらの手続きも完了できません。TRCの状況を整えることが、外国籍法定代表者の対応手順全体における最初の一歩です。
外国籍者がVNeIDレベル2アカウントを登録する方法
対象者と必要書類
外国籍者もベトナムでVNeIDレベル2アカウントを登録できます。前提条件は有効な一時滞在カードまたは永住カードです。ビザは対象外です。カードの記載内容は企業登記記録と完全に一致している必要があります。
ERC（企業登記証明書）の記載不一致という問題
多くの外国投資企業は、当初は法定代表者のパスポート番号を用いて登記されています。代表者がVNeIDレベル2の登録を行おうとすると、企業登記証明書（ERC）上のパスポート情報とVNeIDの番号が一致せず、登録がブロックされます。VNeIDの申請を進める前に、計画投資局（DPI）でERCを更新する必要があります。
登録手続きの流れ
以下の手順でVNeIDレベル2の登録を完了します。
- ベトナムの出入国管理当局から有効な一時滞在カードまたは永住カードを取得する
- カードの記載内容が企業登記証明書と一致していることを確認し、不一致がある場合はDPIで更新する
- App StoreまたはGoogle PlayからVNeIDアプリをダウンロードする
- アプリを開き、レベル2アカウントの登録を選択する
- 指紋と顔写真を提出し、公安省の国民身分記録と照合する生体認証を受ける
- 認証を待つ（外国籍者のアカウントでは通常1～3営業日）
- 認証済みのVNeIDレベル2アカウントを用いて、国家公共サービスポータル経由で企業の法人電子IDアカウントを登録する
デジタルアプリで技術的な問題が生じた外国籍者向けに、公安省傘下の本人確認管理機関での対面登録も利用できます。
レベル2登録がまだ利用できない場合
一部の外国籍者については、対応上の空白が未解決のままです。法律事務所Rajah & Tannが2025年7月のLexology向け注意喚起で指摘したとおり、VNeIDレベル2の機能は、外国籍法定代表者が利用できる登録シナリオがまだすべて揃っているわけではありません。企業は当局のガイダンスを注視し、対応を試みた記録をすべて丁寧に残すべきです。
委任状で代替できないもの
委任状（POA）の限界
委任状（POA）はVNeIDの対応義務を満たすものではありません。これはベトナムの外国籍法定代表者の間で最も多く見られ、かつ最も大きな損失につながる誤解です。POAは生体認証の資格情報を移転するものではありません。VNeIDレベル2アカウントは個人に紐づくものであり、委任することはできません。
本人によるレベル2認証が必要な手続き
法人電子IDの登録、電子インボイスサービスの登録、税務当局プラットフォームへのアクセスはいずれも、法定代表者本人のVNeIDレベル2アカウントを必要とします。POAでカバーできる管理業務はありますが、これらは対象外です。法定代表者が有効なレベル2アカウントを持たない企業は、VNeIDシステムか組織上の対応策によってしか埋められない業務上の空白を抱えることになります。
ノミニー法定代表者と二重構造
ノミニー法定代表者を任命すべき場合
ノミニー代表者とは、有効なVNeIDレベル2アカウントを保有し、居住要件を満たす適格なベトナム居住者を指します。ノミニーを任命することで、レベル2登録をまだ完了できない外国投資家の対応上の空白が解消されます。ノミニーは法人電子IDアカウントを登録し、税務および電子インボイスのプラットフォームを利用し、30日居住ルールも満たします。任命は企業登記証明書に登記されます。
外国投資家本人への法定代表者変更
外国投資家がTRCを取得し、VNeIDレベル2の登録を完了すれば、企業は法定代表者を変更できます。変更から10日以内に計画投資局へ変更登記を申請する必要があります。この手続きによりERCが更新され、国家公共サービスポータルを通じてDPIに通知されます。
法定代表者の二重構造
企業法第12.1条により、企業は2名以上の法定代表者を任命できます。それぞれが定款に定められた権限を有します。二重構造では、居住者であるノミニーがVNeIDに依存する対応業務を担います。外国投資家はガバナンスと戦略に関する権限を保持します。この方法により、投資家の業務上の統制を維持しながら、個人責任のリスクを管理できます。
まとめ：外国籍法定代表者が取るべき3つの行動
ベトナムのVNeID対応には明確な順序があります。企業が法人電子IDを登録するには、法定代表者がVNeIDレベル2アカウントを保有している必要があります。外国籍者はレベル2登録の前提として有効なTRCが必要です。レベル2の登録が妨げられている場合は、ノミニー代表者の任命が適切な解決策となります。
次のステップに直ちに着手してください。第一に、TRCが有効で企業登記証明書と完全に一致しているかを確認します。第二に、VNeIDアプリからレベル2の登録を試み、その結果を記録します。第三に、登録が妨げられている場合は、システム上の空白が自然に解消されるのを待つのではなく、ノミニー代表者の任命手続きを開始してください。
よくある質問
VNeIDアカウントとは何か、ベトナムで誰が必要としているのかVNeIDはベトナムの国民的電子本人確認システムです。「政令69/2024/ND-CP」により、すべての企業は法人電子IDアカウントを登録する必要があり、その前提として法定代表者が認証済みのVNeIDレベル2アカウントを保有していなければなりません。
VNeIDレベル1アカウントとレベル2アカウントの違いは何かVNeIDレベル1アカウントは基本的なデジタル本人確認機能を提供します。レベル2アカウントは指紋と顔写真による生体認証を必要とし、税務システム、社会保険サービス、電子インボイス登録などの政府プラットフォームへのアクセスが可能になります。
外国籍者がVNeIDレベル2アカウントを登録するにはどのような書類が必要か有効な一時滞在カードまたは永住カードが必要です。カードの記載内容は企業登記証明書と一致していなければなりません。不一致がある場合は、登録を進める前にDPIでERCを更新する必要があります。
委任状でVNeIDの登録を代替できるかできません。POAは生体認証の資格情報を移転するものではありません。法人電子IDの登録、電子インボイスへのアクセス、税務プラットフォームの認証はいずれも、法定代表者本人のVNeIDレベル2アカウントを必要とします。
ノミニー法定代表者が適切な解決策となるのはどのような場合か外国投資家がまだ有効なTRCを取得していない場合、その書類の種類ではVNeIDレベル2の登録が利用できない場合、あるいは投資家が30日居住要件を満たせない場合に適切です。投資家の書類が整い次第、10日以内にDPIへの変更登記によって法定代表者を変更できます。
