外国企業がベトナムでの事業設立を完了するための法的手続きをすべて終えたとしても、その先には人材採用と給与支払い義務という新たなハードルが待ち受けています。いずれも複雑で分かりにくい手続きですが、ベトナムの人事規制に関する知識も重要です。そこで本記事では、とりわけ外国人投資家の皆さまに向けて、ベトナムにおけるHRコンプライアンスに関する情報をお伝えします。ぜひ最後までお読みください。
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ベトナムにおけるHRコンプライアンスの動向
近年、ベトナムはあらゆる企業にとって魅力的な場所となっています。同国は成長の速い消費者層を抱え、若くダイナミックな労働力がそのスキルを高めています。さらに付け加えるなら、ベトナムの労働力は毎年100万人以上増加しています。
ベトナムには重要なHRコンプライアンスの動向がいくつかあり、採用が最も活発な分野は営業、IT & ソフトウェア、マーケティングです。賃金について言えば、ベトナムの労働コストは依然として低いものの、賃金は着実に上昇しています。過去5年間、賃金の上昇は生産性の向上を伴わずに進んできました。ベトナムで従業員を雇用する際の関連コストとしては、同国の比較的高い社会保険料負担と所得税率が挙げられます。
ベトナムの労働力が発展途上にあることから、高度なスキルを持つ従業員を見つけるのはかなり困難です。特にテクノロジーと銀行業は、深刻なスキルおよび人材不足に直面しています。
それでも、ベトナム政府と提携している多くの国際企業が、高度なスキルを持つ従業員を継続的に増やせるよう、研修プログラムを支援しています。例えばANZは、より高いスキルセットを持つベトナム系海外在住者を同国に呼び戻そうとしています。
現在、HRコンプライアンスに関連する同国の労働力は増え続けており、その結果として労働市場の競争が激しくなっています。さらに、従業員が自分のスキルを他の雇用主に売り込むことが多いため、多くの企業で離職率が上昇しています。実際のところ、短期間に多くの企業を渡り歩いてきた応募者を見かけることは珍しくありません。
ベトナムにおけるHRコンプライアンスと労働力
近年、ベトナムに来る外国人労働者の数は着実に増加しており、その数は7万7,000人を超えています。こうした労働者の大半は外国の請負業者の従業員で、FDIプロジェクトに従事し、またはFDIプロジェクトを設立しています。採用と給与支払いの労働力に関する事項、つまりHRコンプライアンスについて理解しておく必要があります。
1. 雇用契約
現地候補者が事業または生産の要件を満たせない場合に、管理者、執行役員、専門家、技能労働者として外国人を採用するには、ベトナム法人の設置が必要です。ただし、他の一部のアジア諸国とは異なり、ベトナムでは代表事務所が直接スタッフを採用することはできない点に注意が必要です。
企業は、正式な採用の前に、各職種について外国人労働者の雇用承認を取得する必要があります。承認は、申請日から30～40日程度で、省人民委員会（People’s Committee）の委員長によって行われます。また、これには就労許可証も含まれ、外国人労働者がベトナムで就業を開始する日の15営業日前までに提出する必要があります。
2. 法定最低限の雇用上の権利
雇用上の権利は以下のとおりです。
- 労働時間
一般的に、従業員は1日8時間、週48時間を超えて働くことはできません。困難、過酷または危険な条件で働く従業員は、1日6時間を超えて働くことは認められていません。従業員には各勤務日に1時間の休憩を取る権利があります。最後に、従業員は午後10時から午前6時までの夜勤で働くことができます。
- 試用期間
有期雇用契約および無期雇用契約の従業員は、業務の開始時に試用期間を設けることができます。試用期間の長さは、その従業員が就く職種と求められる資格によって異なります。中級レベルの従業員の試用期間は30日です。また、短大卒レベルの技術職または専門職を要する従業員は、最長60日となる場合があります。ただし、1年未満の季節雇用契約の従業員は試用期間を設けることができません。
- 年次有給休暇
会社で最低1年間勤務したすべての従業員は、年次有給休暇を取得できます。使用者は、通常の労働環境で働く場合は12日、困難、過酷または危険な労働条件で働く場合は14日、極めて困難な労働条件の場合は16日の休暇を付与しなければなりません。最後に、従業員は勤続5年を完了するごとに、年次有給休暇を1日追加で取得する権利があります。
- 産前産後休暇
女性従業員は、4～6か月の有給の産前産後休暇に加えて、5回の出産前健診を取得する権利があります。健診は、特定の要因に応じて1回につき1日または2日です。多胎出産の従業員は、子ども1人につきさらに1か月の休暇を取得できます。出産手当は、休暇前12か月のうち最低6か月間、社会保険基金に保険料を納付した従業員に支払われます。
- 傷病休暇
従業員は、社会保険への納付期間の合計が15年未満の場合は年30日、15年～30年の場合は年40日、30年以上の場合は年60日の傷病休暇を付与されなければなりません。これらの条件は、通常の労働条件で働く従業員にのみ適用されます。
- 残業
従業員が一定の就業時間内に従事できる残業の上限は、1日4時間、1か月30時間、そして年間200時間または300時間です。残業を行った従業員には割増賃金が支払われます。すなわち、通常の勤務日に働いた場合は基本給の150％、夜勤中に働いた場合は180％、週末に働いた場合は200％、祝日に働いた場合は300％です。
3. 最低賃金
賃金は、雇用場所やスキルの種類、業務を遂行するための経験によって異なります。最低賃金には2種類あります。1つ目は、国有の機関や企業の従業員の給与計算に用いられる共通最低賃金で、115万ベトナムドン（VND1,150,000）または55米ドルです。2つ目は、政府が定める地域区分に基づき、すべての非国有企業の従業員に適用されるものです。
このHRコンプライアンスは、新しい事業のためにスタッフを採用し始める際に必要となります。事業を設立する際にはすべての手続きと規制を経る必要があり、その後で自社に貢献してくれる優秀な若手人材を見つけることができます。結論として、これらは従業員を雇用するために見極める必要がある条件です。さらに、従業員のニーズにも目を配らなければ、採用は成功しません。
