コンテンツへスキップ
Viettonkin
人事

ベトナムの外国人従業員のビザと在留資格:雇用主が知っておくべきこと

「法律第23/2023/QH15号」に基づいて発給される…

Nga Dinh 執筆者 Deputy Director of Operations & HR Consultant,
· · 1 分で読めます

「法律第23/2023/QH15号」に基づいて発給されるビジネスビザ、観光ビザ、90日Eビザでは、ベトナムでの就労は認められません。「労働法典2019」および「政令219/2025/ND-CP」の下では、外国人が就労活動を開始する前に、有効な就労許可証または就労許可免除証明書を保有している必要があります。この義務は、報酬水準、役職、国籍を問わず、ベトナム法人との労働契約に基づいて就労するすべての個人に適用されます。

ビジネスビザで外国人従業員を就労させた雇用主は、1人あたり3,000万~7,500万ベトナムドンの罰金を科されます。雇用主が個人ではなく組織の場合は、罰金は2倍となり、1人あたり6,000万~1億5,000万ベトナムドンです。試用期間中に5名の外国人従業員をビジネスビザで同時に受け入れた企業の場合、組織としての2倍加算を適用する前の段階で、3億~7億5,000万ベトナムドンの制裁リスクにさらされます。ベトナムでは、取り締まりの前に警告は行われません。労働当局の査察は事前通知を要せず、ハノイやホーチミン市では頻繁に実施されています。就労許可証は法的な前提条件であり、雇用開始後に整える形式上の手続きではありません。

ベトナムにおける外国人従業員のための4層構造の入管制度

ベトナムの外国人労働者をめぐる入管の枠組みは、必須となる4つの層を順に踏む構造になっています。各層は次の層の前提条件です。雇用主は、外国人にオファーを出す前に、この一連の流れ全体を理解しておく必要があります。

第1層:外国人労働者需要の承認

「政令219/2025/ND-CP」(2025年8月7日施行)により、外国人労働者需要の承認は就労許可証の申請に統合されました。従来は「政令152/2020」の下で独立した事前手続きであった需要承認は、現在では1回の統合申請の一部となっています。雇用主は国家公共サービス・ポータルを通じて申請します。内務局が、その職務をベトナム人が担えるかどうかを審査し、完全な申請書類を受領してから10営業日以内に統合承認を発給します。この統合は、現行の枠組みにおける雇用主にとって最も実務的に重要な改善であり、手続き段階を1つ削減し、個別に提出する申請の数を減らすものです。

第2層:ベトナムの就労許可証

就労許可証(giấy phép lao động)は、就労を認める中核的な許可証書です。発給機関は、雇用する組織に応じて省級の内務局または内務省です。当初の就労許可証の有効期間は最長2年間で、1回に限りさらに2年間の延長が認められ、通算最長4年となります。4年を経過すると、雇用主は最初から新規申請を提出しなければなりません。就労許可証は雇用主と職務に紐づくものであり、雇用主や役職を変更する外国人従業員は、変更が効力を生じる前に新たな就労許可証を取得する必要があります。

第3層:LD就労ビザ

就労許可証が発給された後、外国人従業員はベトナムの就労ビザ区分であるLDビザを申請し、合法的に入国・在留します。LDビザには2種類あります。LD2ビザは、標準的な就労許可証を保有する外国人労働者に発給されます。LD1ビザは、就労許可免除証明書を保有する外国人労働者に発給されます。いずれのLDビザも有効期間は最長2年間で、根拠となる就労許可証または免除証明書の期間に連動します。ビジネス(DN)ビザやEビザは、まず就労許可証を取得しなければLDビザに切り替えることはできません。これは、すでに入国しているにもかかわらず外国人従業員が合法的に就労できない状態を招く、計画上の誤りです。

第4層:一時在留カード

1年以上の滞在の場合、外国人従業員はベトナム入国後、公安省傘下の出入国管理機関を通じて一時在留カード(TRC)を申請します。TRCは、度重なるビザのスタンプを不要にし、出国・再入国のたびに新たなビザを申請することなく複数回の入国を可能にします。LD1・LD2ビザ保有者の場合、TRCの有効期間は最長2年間で、根拠となる就労許可証または免除証明書の期間に一致します。処理期間は約5営業日です。TRCは、ベトナムでの長期雇用を運営上管理可能にする書類であり、毎月のビザ更新事務をなくし、頻繁に渡航する期間における不意のオーバーステイのリスクを低減します。宿泊施設に到着するたびに、外国人は施設の管理者を通じて一時滞在を届け出る必要があり、管理者は12時間以内に最寄りの警察当局へ通報する義務を負います。

ベトナムの就労許可証が免除されるのは誰か

「政令219/2025/ND-CP」の下では、以下の区分の外国人が就労許可証の要件を免除されます。免除対象の各個人は、代わりに就労許可免除証明書を取得し、就労開始前に省級の内務局へ5営業日前までに通知する必要があります。

  • 出資額が30億ベトナムドン以上の有限責任会社の出資メンバーまたは所有者
  • ベトナムで事業を展開する多国籍企業内で、特定のプロジェクトのために派遣される企業内転勤者
  • 所管当局が認定した優先分野(金融、科学、技術、イノベーション、デジタルトランスフォーメーション)の労働者
  • 登録済みの外国NGOの代表事務所長またはプロジェクトマネージャー
  • 外務省の認定を受けた外国人ジャーナリスト
  • 教育訓練省の認定を受けた教育分野の専門家
  • ベトナム人と婚姻し、ベトナムに適法に居住する外国人
  • 弁護士資格を有し、ベトナムに登録された法律事務所のスポンサーを受ける外国人弁護士
  • ベトナム人専門家では対応できない緊急の技術課題を解決するため、3か月未満の滞在でベトナムに入国する外国人

就労許可免除証明書の有効期間は最長2年間で、LD1ビザおよびTRCの申請根拠となります。標準的な就労許可証と同じスケジュールで更新する必要があります。

一時在留カードの申請書を提出する出入国管理窓口

雇用主の必要書類チェックリストと現実的な計画タイムライン

雇用主が準備すべき書類

申請書類の作成・提出は雇用主の責任であり、国家公共サービス・ポータルを通じて行います。雇用主が準備する書類には、政令219/2025に基づく就労許可証申請書、会社の事業登録証明書の認証コピー、職務と年次給与を証明する労働契約または任命書、その職務をベトナム人が担えない理由を記した説明書、および従業員の職務区分(管理職、執行役員、専門家、技術労働者)を裏付ける資格・経験の証拠書類が含まれます。

雇用主が提出前に確認する必要がある従業員準備書類には、犯罪経歴証明書(提出日時点で有効期間6か月以内のもの)、公的医療機関発行の健康診断書、認証を受けた学位または専門資格証明書、海外発行書類すべての公証ベトナム語翻訳、外国発行書類の領事認証またはアポスティーユが含まれます。専門家については学位レベルの資格に加えて3年以上の関連経験、または学位の代わりに実務証明書と5年の経験が必要です。

現実的な計画タイムライン:3~4か月

英国の雇用主や、ベトナム拠点を設立する多国籍企業に最も多く見られる計画上の誤りは、採用決定から合法的な就労開始までの時間を過小評価することです。政令219/2025に基づく10営業日という処理期間は、完全で受理された申請を受領した後の正式な審査にのみ適用されます。書類準備、学位の認証、犯罪経歴証明、健康診断書、公証翻訳、領事認証には、通常2~3か月を要します。正式な処理とTRC申請を加えると、オファー承諾から許可証入手までの現実的な期間は3~4か月です。英国やシンガポールの採用慣行に合わせて2週間でのオンボーディングを前提に計画する雇用主は、外国人従業員が予定どおり就労を開始できない事態にしばしば直面します。標準的な就労許可証申請の計画基準は、採用決定から4か月と設定すべきです。

違反時の罰則

政令219/2025に基づく雇用主への罰金

違反内容/従業員への罰金/雇用主への罰金/雇用主への罰金(組織)
有効な就労許可証なしでの就労1,500万~2,500万ベトナムドン3,000万~7,500万ベトナムドン6,000万~1億5,000万ベトナムドン
就労許可証の状況を確認せずに雇用該当なし3,000万~7,500万ベトナムドン6,000万~1億5,000万ベトナムドン
有効期限切れの就労許可証の使用1,500万~2,500万ベトナムドン3,000万~7,500万ベトナムドン6,000万~1億5,000万ベトナムドン
就労許可証の変更を内務局に届け出ない該当なし500万~1,000万ベトナムドン1,000万~2,000万ベトナムドン

金銭的な罰則にとどまらず、違反の結果には、外国人従業員の退去強制、将来のベトナムビザおよび就労許可証申請におけるブラックリスト登録の可能性、さらに違反が組織的である場合には雇用主の外国人労働者枠の停止が含まれます。査察は事前通知なしに実施されます。

一時在留と永住の選択肢

一時在留カード:標準的な長期滞在ソリューション

TRCは申請から5営業日以内に出入国管理局により発給されます。LD1・LD2ビザ保有者の場合、有効期間は最長2年間で、根拠となる就労許可証と一致します。TRCは度重なるビザスタンプの必要をなくします。出国のたびに別途ビザを申請することなく、複数回の入国が可能です。ベトナム企業の法定代表者を務める外国人は、レベル2のVNeIDアカウントも保有する必要があります。これはViettonkinのVNeIDコンプライアンスガイドで詳述されている別個の要件であり、生体認証登録の前提として有効なTRCまたは永住カードを必要とします。

永住カード:長期の適格性

ベトナムに3年以上継続して適法に居住した外国人は、ベトナムの永住権を有するベトナム人の親、配偶者または子のスポンサーシップを得ている場合、永住カードを申請できます。省または政府機関の長の推薦を受けた外国人科学者・専門家も対象となります。永住カードの有効期間は10年で、更新可能であり、保有者はビザなしで在留できます。処理期間は5営業日、手数料は約100米ドルです。永住カード保有者も、その雇用が政令219/2025の免除区分に該当しない限り、就労許可証の要件の対象となります。

英国の雇用主へ:45日間のビザ免除は就労をカバーしない

英国国民が、法律第23/2023/QH15号が定める45日間のビザ免除(従来の入国間隔30日要件を撤廃したもの)を利用してベトナムに入国する場合、観光および短期のビジネス活動のために自由に入国できます。この免除は就労を認めるものではありません。ビザ免除の下で、ベトナム子会社、FDI企業、プロジェクトのために就労を開始した英国国民は、たとえ管理職、監督職、取締役の立場であっても、労働法典2019に違反し、有効な就労許可証を持たない他の外国人と同様の罰則および退去強制のリスクを負います。

ベトナム拠点を設立する英国の雇用主は、従業員が現地に到着した後ではなく、採用決定の時点で、外国人管理職すべてについて就労許可証を申請すべきです。4か月の計画期間は国籍を問わず適用されます。45日間のビザ免除は書類準備期間中に利用できますが、就労許可証が発給されるまで就労を開始することはできません。

よくある質問

ベトナムの就労許可証と就労ビザの違いは何ですか。就労許可証は就労を認めるものです。就労ビザ(LD1またはLD2)は入国と在留を認めるものです。合法的な長期雇用には双方が必要です。就労許可証は、LDビザが発給される前に取得しなければなりません。

ビジネスビザやEビザでベトナムで就労できますか。いいえ。ビジネス(DN)ビザや、法律第23/2023/QH15号に基づき発給される90日Eビザでは、就労は認められません。有効な就労許可証なしに就労を開始した外国人は、1,500万~2,500万ベトナムドンの罰金と退去強制の対象となります。雇用主は1人あたり3,000万~7,500万ベトナムドン、組織の場合はその2倍の罰金を科されます。

政令219/2025はベトナムの就労許可証について何を変えましたか。「政令219/2025/ND-CP」は、外国人労働者需要の承認を就労許可証の申請に統合し、処理期間を10営業日に標準化し、国家公共サービス・ポータルを通じたオンライン提出を義務づけ、犯罪経歴証明の電子連携を可能にし、就労許可免除の区分をデジタルトランスフォーメーションや優先技術分野を含むよう拡大しました。

Nga Dinh
執筆者

Nga Dinh Deputy Director of Operations & HR Consultant,

With more than 10 years’ experience in human resources and o…

ニュースレター

毎月のインサイト、デスクから直接

月に一度のメール。クライアントに最初に共有する分析。

東南アジアでの拡大準備はできていますか?

2,000社以上の企業をこの地域に導いたASEANの専門家に相談してください。