ベトナムの会計法によると、監査とコンプライアンスとは、自社のコンプライアンス遵守状況を審査し確認することです。市場において自社がコンプライアンスを維持できるようにするには、この点に注力する必要があります。そこで本記事では、ベトナムで事業を行う外国投資家向けに、監査とコンプライアンスに関する要点を絞ったガイドラインをご紹介します。
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ベトナムにおける監査とコンプライアンスの概要
2012年3月13日付政令第17/2012/ND-CP号および「独立監査法」第15条によると、以下の対象者は毎年度の財務報告書の監査を受けることが義務付けられています。
- 外国投資企業。
- 「信用機関法」に基づき設立・運営される信用機関(ベトナムにおける外国銀行支店を含む)。
- 金融機関、保険企業。
- 公開会社、発行体および取引組織。
- その他、関連法令の規定に基づき監査が義務付けられる企業および組織。
会計年度
ベトナムの会計法 は、ベトナムで事業を行う企業が遵守すべき会計、監査および企業体制に関する原則を定めています。ベトナムの税金は暦年(太陽暦の年)に基づいて決定され、監査はベトナムに拠点を置く監査会社が担当しなければなりません。
財務諸表は、会計年度終了日の90日前までにベトナム財務省および統計局に送付されます。
会計期間については、1月1日から始まる暦年ベースの会計年度か、任意の四半期の初日から始まる12か月の会計期間のいずれかを選択できます。
※注:監査およびコンプライアンスの要件は、外国投資企業(FIC)と駐在員事務所(RO)で異なります。
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監査とコンプライアンスの基準
「企業法」によると、すべての外資系企業は、独立監査法人による年次財務諸表の監査を受けなければなりません。ベトナムにおける法定監査は、ベトナム監査基準に従って実施されています。
監査済み財務諸表および税務確定申告書類は、会計年度終了後90日以内に作成しなければなりません。
これらの義務を果たし、少なくとも7営業日前までに所轄税務当局へ通知したうえで、利益を海外へ送金することができます。海外への利益送金に対する課税はありません。
監査を実施するにあたり、ベトナム会計基準(VAS)に基づいて会計記録を維持する必要があります。会計に関する要件は以下のとおりです。
・ベトナム語を使用すること(必要に応じて外国語を併記)
・通貨はベトナムドンを使用すること
・ベトナムの勘定科目表(COA)に準拠すること
・VASの規定に基づく報告書を作成し、毎月印刷のうえ、会社印を押して総支配人(General Director)が署名すること
会計記録にベトナムドン以外の外貨を使用したい場合は、所轄税務当局へ届け出る必要があります。その通貨単位は、銀行取引、サービスおよび見積に使用されているものでなければなりません。また、この通貨は、売上の計上、従業員の給与の支払い、原材料の支払いにも使用できます。
会計記録を2種類管理することも可能です。1つはVASに基づくもの、もう1つは海外の本社向けにのみ作成するものです。実際、多くの外国投資家はVASに基づく会計システムを維持し、連結決算のために四半期ごと、あるいは年次でIFRSに換算するにとどめています。これは、法定監査の完了後に監査法人が支援することができます。
外国投資企業(FOC)のコンプライアンス
外資系企業(FDI企業)は、ベトナム政府が2011年に可決した独立監査法に基づき、毎年、監査報告書、法人の決算確定申告書および個人所得税の申告書類を提出しなければなりません。監査およびコンプライアンスの要件には、以下が含まれます。
- 損益計算書
- 財政状態計算書(損益)
- 資本変動計算書(該当する場合)
- 貸借対照表
その後、会計年度終了後90日以内に、監査済み報告書を3つの政府機関に提出する必要があります。その3つの政府機関は以下のとおりです。
- 省計画投資局(DPI)、または工業団地(IZ)や輸出加工区(EPZ)に事業拠点を置いている場合は省輸出加工区・工業団地管理局。
- 省レベルの税務局。
- 省レベルの統計局。
駐在員事務所(RO)の監査とコンプライアンス
駐在員事務所(RO)の設置は、ベトナムで法人を設立する最も簡単で迅速な方法の1つです。報告要件もFOCに比べて簡素です。
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ROは直接収益を生む活動を行うことが禁止されており、市場調査、取引先の開拓、規制や法令に関する情報収集に限定されているため、コンプライアンス要件もFOCより簡素です。
手続要件チェックリスト(2021年更新)
- 税務・会計手続
必須:
- 個人所得税(PIT)の確定申告
- 複数の所得源がある個人、または海外から直接所得を得ている個人のPIT確定申告
留意事項:
- 税務調査に備え、適切な請求書および証憑を添えて現金出納帳と小口現金出納帳を整備すること
- 納税申告書、納付書および納税領収書を再確認すること
- 税務当局との残高および税務ステータスを照合すること
- 年次活動報告書
- 年間の事務所運営状況に関する報告書を作成し、商工局に提出すること
- 賃金・労働に関する手続
必須:
- 国内の各従業員について、その年の新たな給与および所得に関する労働契約および雇用契約付属書に署名すること
- 外国人労働者に対して、任命書および年間所得の確認書を提供すること
- 規程および福利厚生制度を更新するため、給与体系、就業規則、労働協約などを登録・調整すること
- 休暇日数、残業時間、懲戒、昇給など、更新が必要な内容について従業員管理簿の情報を整備すること
留意事項:
- 所得確認手続を実施し、季節労働者や海外から直接所得を得ている従業員に対して個人所得税の源泉徴収票を発行すること
- 税務当局に対して個人所得税の本人確定申告の対象となる人員リストを確定すること
コンプライアンス違反に対する罰則(2021年更新)
政府の最新の「刑法」によると、コンプライアンス法規を遵守しない企業は刑事責任を問われる可能性があり、法の下で責任を負わなければなりません。
税務当局が監査後に財務報告書の虚偽を発見した場合、申告漏れ額に対して20%の税が課されます。
さらに、納税が遅延した場合は、1日あたり0.03%の延滞利子率が課されます。
要約すると、監査とコンプライアンスは、一度理解してしまえばもはや複雑で分かりにくいものではありません。ベトナムで事業の基盤づくりを始めたいとお考えの際は、信頼できる忠実なパートナーが必ず見つかるということを常に忘れないでください。私たちViettonkinは、いつでもお客様に寄り添う準備ができています。詳しくは、ウェブサイトよりお問い合わせください。