设立代表处（RO）是外国企业在这一新兴东南亚市场设立公司的第一步。尤其是在新冠疫情形势下，该如何在越南设立代表处？本文将提供一份前沿的入门指南，说明如何着手设立贵公司的代表处。
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代表处可以做什么，不可以做什么？
代表处可从事以下活动，以协助推广其母公司：
- 开展市场调研；
- 担任母公司的联络点；
- 通过会议及其他活动推广其总部的业务活动，从而在后续阶段促成商业合作
代表处不得从事任何其他营利性业务。代表处无权自行单独签署合同。代表处运营所产生的全部财务义务均由母公司承担，因此代表处的会计核算依附于该企业。
因此，如果您希望设立更多仅承担协助企业接触客户与合作伙伴、不实际开展经营职能的附属单位，可以考虑设立代表处，以避免履行复杂的纳税义务。此外，对于旅游、建筑、咨询等不在代表处所在地直接开展的服务行业而言，在其他省份设立代表处是明智的选择。
总体而言，除直接贸易和产生利润的活动外，代表处几乎可以开展母公司从事的所有活动，各类合同均须由母公司或代表处签署。代表处无权签署购销合同，所有发票和交易单据均须交回总部。
设立代表处需要准备什么？（2020 年最新更新）
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设立代表处前的许可证办理清单
- 外国公司在越南设立代表处的申请书；
- 由外国商人设立地签发的经商登记证明或同等效力文件的领事认证及公证；
- 母公司的书面任命书；
- 最近一个财年的财务报表，或已履行纳税义务或财务义务的书面证明，或由外国商人设立地的主管机关或组织签发（或经其认证、证明）的同等效力文件的公证翻译件；
- 首席代表的身份证（越南人）或护照（外国人）的公证副本；
- 关于拟定办公地点的文件，包括：
- 经认证的办公场所合同副本；
- 出租方的土地使用权证证明（若系向企业租赁，则需一并提供该企业的企业登记证）；
- 此外，外国公司代表处的办公地点必须符合越南法律关于安全、秩序和卫生条件的规定，以及法律规定的其他条件。
- 注意：整套申请材料均须由母公司签字并盖章。若境外母公司没有印章，则整套材料必须办理领事认证。
在越南设立代表处后的许可证后续事项清单
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提交许可证申请后，您就可以着手安排人员、税务和年度报告事宜。除此之外，代表处还有其他基本运营事项，包括：
- 在获准在越南经营的银行开立外币账户和来源为外币的越南盾账户。该账户仅可用于代表处的活动；
- 每年向工贸厅提交关于其年度活动的书面报告；
- 设立现金账目，记录代表处运营期间的全部收入与支出；
- 为代表处的外籍员工（如有）申请工作许可证；
- 与代表处的代表及员工签订劳动合同；
- 每年就首席代表的薪金与收入以及代表处的运营情况进行认证；
- 缴纳个人所得税、代表及代表处员工（如有）的社会保险。
- 注意，须向国家机关提交所有纳税申报表和完税收据。此外，还须为代表及代表处员工办理年度个人所得税汇算清缴；
- 现行法律规定的其他义务；
接下来做什么？
- 企业登记机关将向贵公司颁发代表处运营登记证。自收到有效申请之日起，通常需要 3 个工作日。
- 在获发代表处运营登记证后的 30 天内，您应在国家企业登记门户网站上公布代表处的运营登记信息。
在越南设立代表处需要多长时间？
整个过程可能需要 6 至 8 周，包括取得主许可证、运营许可证和印章。我们建议聘请专业服务机构来处理相关法律和程序事宜。
由于没有境内营业收入，也无需办理相关的许可证，设立流程所涉及的行政程序不像其他形式那样繁琐。
代表处许可证有效期为 5 年，可再延期 5 年。
总而言之，以上是在越南设立代表处的初步指引。一旦掌握了越南代表处设立流程的基本原则，整个过程就会简单得多。我们的 Viettonkin 法律专家随时准备为您提供任何程序、许可证和认证方面的支持。如果您遇到任何障碍，欢迎通过下方方式与我们联系。Viettonkin 随时准备为您提供帮助！
