代表事務所（RO）の設置は、新たに台頭した東南アジア市場で会社を設立するうえでの最初のステップのひとつです。では、とりわけ新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の状況下で、ベトナムに代表事務所を設置するにはどうすればよいのでしょうか。本記事では、自社の代表事務所を設置するための最新のスターターパックを提供します。

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代表事務所ができること、できないこととは？

代表事務所は、親会社の宣伝活動を支援するため、以下の活動を行うことができます。

市場調査の実施
親会社の連絡窓口を務めること
会合その他の活動を通じて本社の活動を宣伝し、将来の商談につなげること

代表事務所は、その他の収益を生む事業を行うことはできません。代表事務所は、単独で別個の契約を締結する権利を有しません。代表事務所の運営から生じるすべての金銭的義務は親会社が負担するため、代表事務所の会計は親会社に依存することになります。

したがって、事業機能を担わず、企業が顧客やパートナーへアクセスするための支援機能のみを有する従属単位をさらに設けたい場合には、煩雑な納税義務を負わないよう、代表事務所の設立を検討されるとよいでしょう。また、観光、建設、コンサルティングなど、代表事務所の所在地で直接業務を行わないサービス業の場合には、他の省に代表事務所を設置する形態が賢明な選択肢となります。

一般に、代表事務所は、直接取引および利益の創出を除き、親会社が行うほぼすべての活動を行うことができますが、あらゆる種類の契約は親会社または代表事務所が締結しなければなりません。代表事務所には売買契約を締結する権限がなく、すべての請求書および取引書類は本社に返送する必要があります。

代表事務所の設立に必要なものとは？（2020年最新アップデート）

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代表事務所設立のためのライセンス取得前チェックリスト

ベトナムにおける外国企業の代表事務所設置申請書
外国商人の設立地における事業登録証明書またはこれに相当する書類の領事認証および公証
親会社による書面での任命
直近会計年度の財務諸表の公証翻訳文、または納税義務もしくは財務上の義務の履行を証明する書面、または外国商人の設立地の所管機関・団体が発行し、認証または証明したこれに相当する書類
首席代表者の身分証明書（ベトナム人の場合）またはパスポート（外国人の場合）の公証コピー
予定所在地に関する書類（以下を含む）：

認証済みの事務所契約書のコピー
貸主の土地使用権証明書（賃貸企業が追加の事業登録証明書を提供する場合）
また、外国企業の代表事務所の所在地は、治安、秩序および衛生に関するベトナム法の規定、その他法令で定められた条件に適合していなければなりません。

注：申請書類一式には、親会社の署名および押印が必要です。外国にある親会社が印鑑を有しない場合、書類一式について領事認証を受けなければなりません。

ベトナムで代表事務所を設立した後のライセンス取得後チェックリスト

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ライセンス申請を提出したら、人員の配置、税務、年次報告書の準備を始めることができます。これら以外にも、代表事務所の基本的な業務には以下が含まれます。

ベトナムで営業許可を受けた銀行における外貨口座および外貨由来のベトナムドン建て口座。これらの口座は代表事務所の活動にのみ使用します。
商工局への年次の活動報告書の提出
代表事務所の運営中のすべての収入および支出を記録するための現金基金の設置
代表事務所の外国人労働者の就労許可の申請（該当する場合）
代表者および代表事務所の従業員との労働契約の締結
毎年、首席代表者および代表事務所の活動に係る給与・所得を証明すること
個人所得税、代表者の保険料および代表事務所従業員の保険料（該当する場合）の納付
- 注：すべての税務申告書および国家機関からの納税領収書を提出します。さらに、代表者および代表事務所の従業員については、毎年、所得税の確定申告を行います。
現行法に基づくその他の義務

次は何をするのか？

事業登録事務所が、貴社に対して代表事務所の営業登録証明書を発行します。有効な申請書を受領してから通常3営業日を要します。
代表事務所の営業登録証明書の交付後30日以内に、国の事業登録ポータルで代表事務所の営業登録情報を公表する必要があります。

ベトナムで代表事務所を設立するにはどのくらいの期間がかかりますか？

主要ライセンス、営業ライセンスおよび印鑑の取得を含め、合計で6～8週間かかる場合があります。法令と手続きへの対応には、専門サービスの利用をお勧めします。

国内での収益および関連するライセンス要件が存在しないことから、設立手続きは他の形態ほど多くの煩雑な行政手続きを伴いません。

代表事務所のライセンスは5年間有効ですが、さらに5年間延長することができます。

まとめると、以上がベトナムで代表事務所を設立するための最初のガイドラインです。ベトナムにおける代表事務所設立手続きの基本原則を押さえれば、手続きはずっと簡単になります。Viettonkinの法務専門家が、あらゆる手続き、ライセンスおよび認証についてサポートする準備ができています。何か障壁に直面した場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。Viettonkinは、いつでもお客様を支援する準備ができています。