投資家がベトナムで本格的に事業を立ち上げようと決断したとき、まず最初のステップとなるのが会社の商号を選定することです。外資系企業であっても、名称の選択は事業主の裁量に委ねられますが、企業名の付け方に関する規制を含め、ベトナムの企業法の適用を受けます。本記事では、ベトナムにおける会社名の規制についての入門ガイドをお伝えします。
ベトナムで会社名を付ける際に避けるべきこと
企業登録機関（Business registration office）に企業登録申請を却下される原因となる誤りがいくつかあります。
- 固有の名称に外国語の文字を使用すること（例：漢文の文字）
- 国機関、団体、またはベトナムで既に登記された企業の名称と同一または類似する名称を使用すること（会社名の著作権については後述します）
- 文化・スポーツ・観光省の「通達10/2014」により、企業が次のいずれかと同一の名称を使用することは認められていません。（1）歴史的に著名な人物の名前（例：Phan Boi Chau Joint Stock Company）、（2）ベトナムの過去の国名（例：Dai Viet Company Limited）、（3）国家的な歴史的・文化的価値に対する侮辱とみなされる個人名や語句・記号。
会社名の予約
ベトナムで外国企業を登記する際、投資家は会社のベトナム語名、外国語名、および略称を登記しなければなりません。
ライセンス手続きにはベトナム語名が必須ですが、登記が承認されれば、投資家は登記済みの名称のいずれかを用いて事業を展開することを選択できます。
- ベトナム語名
法人形態＋固有の名称
法人形態は通常、ベトナム語では略称で表記します。
- 有限責任会社：Công ty TNHH（Trách nhiệm hữu hạn）
- 株式会社：Công ty CP（Cổ phần）
- 合名会社：Công ty HD（Hợp doanh）
- 私営企業：DNTN（Doanh nghiệp tư nhân）
- 支店、駐在員事務所：Chi nhánhまたはVăn phòng đại diện
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固有の名称は、ベトナム語のアルファベット、文字F、J、Z、W、数字および記号を用いて表記します。
- 外国語名および略称
外国語による会社名とは、ベトナム語からラテン文字を用いる外国語に翻訳した名称をいいます。翻訳にあたり、会社の固有の名称はそのまま残すことも、外国語の語句に翻訳することもできます（例：Rong Vang JSCまたはGolden Dragon JSC）。
会社の略称は、ベトナム語名または外国語名のいずれからも導くことができます（例：Công ty CP ViettonkinまたはViettonkin JSC）。
外国語名は、企業の本店、支店、駐在員事務所、事業所、およびその文書・刊行物上で、ベトナム語名よりも小さいサイズで表示しなければなりません。
投資家が会社名を決定したら、次の方法で商号を予約できます。
- 商号がベトナムの著作権法に適合していることを確認する
- ベトナム商業登記機関（Vietnam Trade Register）にベトナム語名と外国語名を予約する
- 略称を会社登記機関に提出する
ベトナムの商業登記機関（Trade Register）は、企業登録機関（Business registration office）と呼ばれ、会社名の予約・審査、企業登録申請の処理、会社書類の発行に関するサービスを提供する公式機関です。企業の状況に関するすべての書類は、この機関で取り扱われ、保管されます。
会社名の変更方法
会社名の変更は、いくつかの状況で生じることがあり、最も一般的なのは次のとおりです。
- 会社の事業内容や商品・サービスが変更され、現在の名称では会社を表せなくなった場合
- 合併・買収（M&A）を行った会社が、引き継いだ企業の名称を採用する場合
- 現在の名称に問題があるとみなされる、または混乱を招く場合
- ブランドの再構築（リブランディング）
そのような場合、会社の所有者は商業登記機関に対して会社名の変更を通知・申請し、所定の手続きを完了する必要があります。手続きには次のものが含まれます。
- 会社の定款（Memorandum and Articles of Association）を新名称に修正する
- 変更について関係するすべての機関に通知する
- すべての公式書類および会社印の名称を変更する。
会社名に対する権利
会社名（商号ともいいます）に対する権利は、その名称を付した事業主体を、同一分野で事業を行う他の事業主体から区別できる場合、ベトナムの知的財産法に基づき自動的に保護されます。商号は、以下に該当しない固有の名称を含む場合、識別力を有するものとみなされ、著作権による保護を受ける権利を有します。
- 同一の分野または地域において既に登記された企業の商号と同一であるか、混同を生じさせるほど類似しているもの
- 法により保護されている他人の商標または地理的表示と同一であるか、混同を生じさせるほど類似しているもの
商号は、次の場合に混同を生じさせるほど類似しているとみなされます。
- ベトナム語名、外国語名、略称のいずれかが類似している場合。
- 会社の固有の名称が、同一形態で登記された企業と、固有の名称の直後に付されたベトナム語または英語アルファベットの基数、序数、記号もしくは文字によって異なる場合。
例：「Viettonkin JSC」と「Viettonkin 1 JSC」、「Viettonkin X JSC」、「Viettonkin’ JSC」
- 会社の固有の名称が、同一形態で登記された企業と、「New」「Tan」「Moi」、または「North」「East」「South」「West」などの語、もしくはこれに類する語によって異なる場合。
上記の基準に照らして識別力を有しない企業の商的行為の表示はすべて、ベトナムの知的財産権の侵害とみなされます。この場合、会社登記は企業登録機関によって却下されます。
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まとめると、これらはベトナムでの事業開始にあたって最初におさえておきたいガイドラインです。ベトナムの会社名規制の基本原則を理解すれば、会社名の予約はシンプルでトラブルのない手続きになります。当社の法務専門家は、会社名の設定や変更のあらゆる手続きをお手伝いする準備ができています。
